Chcete-li zvýšit tržby za vaše podnikání, pracujete s vládními klienty a je to obezřetná strategie. Komerční a vládní nákupní aktivity mají mnoho podobností - zákazník kupuje zboží a služby poté, co se dohodl na ceně a dalších podmínkách. Prodávání vládě se však různými kritickými způsoby liší od prodeje komerčních produktů jiným podnikům.
Splnění daňových poplatníků namísto zisku
Vládní agentury mají neustálou misi plnění veřejného zájmu jménem daňových poplatníků spíše než dosažení zisku. Vládní agentura, na rozdíl od komerčního podniku, se nejvíce zajímá o co nejlepší využití veřejných prostředků. Na to, aby se to stalo, platí rozdílné právní normy: Jednotný obchodní zákoník řídí většinu obchodních smluv, avšak různé zákony - jako např. Smlouva o zadávání zakázek a Zákon o zadávání veřejných zakázek o ozbrojených silách z roku 1947 - pravidelně řídí požadované právní postupy pro vládní nákupní smlouvy. Před uzavřením kupních smluv s vládními zákazníky byste měli plánovat dlouhou diskuzi s vaším právním týmem jako součást své due diligence.
K dispozici jsou více nákupních kanálů
Zatímco některé vládní nákupní příležitosti zahrnují zdlouhavý návrh a nabídkové řízení, některé prodejní kanály nabízejí rychlejší vyhlídky. Například většina vládních organizací může okamžitě nakupovat menší částky kreditními kartami. Mnoho objednávek může být provedeno vládním kupujícím, jakmile budou získány tři neformální nabídky. Administrativa generálních služeb poskytuje předem schválené ceny pro mnoho položek v rozvrhu GSA; menší podniky by měly vždy prověřit tyto nákupní pokyny, než investují rozsáhlý čas a úsilí do více zapojených vládních prodejních kanálů. V některých případech může být veřejné nabídkové řízení jediným praktickým alternativním marketingem pro vaše konkrétní služby nebo produkty. Budete muset naplánovat několik měsíců dopředu, abyste získali více vládních smluv. Pro srovnání, komerční nákupní prostředí je často méně rigidní, protože pracujete s jednou společností než s celou vládní kupní sítí.
Audit kontraktu
Vládní nákupní smlouvy běžně dávají vládnímu zákazníkovi výslovné povolení k auditu vaší práce. Tento požadavek znamená, že vaše společnost potřebuje zachovat pečlivé záznamy; v důsledku auditu můžete být nuceni upravit ceny nebo uhradit pokuty, pokud jsou porušeny smluvní podmínky. Naproti tomu obchodní smlouvy s klienty z nevládních organizací zřídka poskytují podobný stupeň přístupu k vašim důvěrným finančním záznamům.
Smluvní podmínky mohou být změněny
Vládní smlouvy obvykle dávají zákazníkovi absolutní právo na změnu nebo ukončení smlouvy kdykoli za "výhodu vlády", která se dramaticky liší od podmínek obsažených v obchodní smlouvě. Měli byste očekávat, že váš právnický zástupce vzbudí možné obavy kvůli právním právům, které budete obětovat, když souhlasíte s tím, že vláda změní smluvní podmínky.
Zvláštní požadavky na dodržování předpisů
Zvláště s klienty federální vlády bude vaše firma a zaměstnanci povinni dodržovat rozsáhlý počet vládních politik, pokud se účastníte vládní kupní smlouvy. Budete například požádáni o dodržování postupů, které podporují sociální a ekonomické cíle, jako jsou například zásady rovných příležitostí pro zaměstnání. Pokud se zabýváte nákupem v soukromém sektoru, vaše společnost se obvykle vyvaruje těchto dodatečných předpisů o dodržování předpisů.
