Zpráva o analýze mezery se snaží porovnat výkonnost organizace s cílovými standardy nebo cíli. Jakýkoli typ organizace nebo firmy lze účinně analyzovat pomocí metodiky analýzy rozdílu. Podle Adams Sixth Sigma mají všechny úspěšné organizace proces shromažďování dat a podrobení důkladné analýze mezery. Analýza mezery je vhodně využita při kontrole výkonu ve všech aspektech organizace. Mohou zahrnovat, mimo jiné, informační technologie, rozvoj podnikání, lidské zdroje a soulad s předpisy.
Položky, které budete potřebovat
-
Sada cílů nebo standardů pro každou fázi organizace
-
Podrobné statistiky týkající se výkonu v každé aréně
-
Analytický software schopný masírovat velké množství dat
Instrukce
Analyzujte, jak jsou porovnávány výkonnostní údaje s referenčními hodnotami stanovenými v každé skupině tvořící vaši organizaci. Využijte objektivní čísla vždy, když je to možné, a vyvarujte se vstupu subjektivních hodnocení do modelu analýzy rozdílů.
Identifikujte nedostatky v každé fázi podnikání proti vyhlášeným cílům. Kvantifikujte v hmatatelných podmínkách rozsah každého nedostatku.
Zjistěte, zda v organizaci existují dostatečné zdroje pro dosažení cílových cílů. Prozkoumejte jednotlivé výkonnostní údaje, abyste zjistili, zda se nedostatek zdrojů týká jak kvality, tak kvantity.
Vypočítte potřebné dodatečné zdroje potřebné k tomu, aby výkonnost splnila stanovené cíle organizace. Zjistěte problémy s kvalitou v rámci stávajících zdrojů organizace.
Vyhledejte vstupní informace od pracovníků organizace týkající se závěrů zprávy o analýze mezery. Extrapolate z dat, které oblasti se v organizaci potřebují soustředit, a připravte plán akce, který by odstranil mezeru mezi očekávaným a skutečným výkonem.
Tipy
-
Podle Business Consulting Buzz může metodika analýzy rozdílů efektivně využívat jak velké, tak malé podniky.
Použití šablony sestavy analýzy mezery může zjednodušit proces tvorby.
Varování
Buďte opatrní při shromažďování dat a pamatujte si na starou poezii "Smetí, odpadky".
