Koordinace v rámci organizace je kritická pro úspěch této organizace. Pokud informace nemají hladký způsob cestování mezi různými částmi společnosti, pak mohou být důležité údaje ztraceny a produktivita trpí, protože data musí být obnovena. Udělejte si čas na rozvoj dobrých koordinačních technik v rámci vaší organizace, aby se projekty mohly řídit hladce, zvýšit produktivitu a také přispět ke zvýšení zisku.
Hierarchie
Jednou z hlavních koordinačních strategií v každé organizaci je hierarchie. Když existuje uznávaná hierarchie, členové vědí, kdo je pověřen, a jak daleko jsou informace o firemním žebříčku nutné cestovat. Respektování podnikové hierarchie znamená, že zaměstnanci vědí, jak řešit problémy, které mohou nastat s jejich bezprostředním nadřízeným nebo vedoucím oddělení. Umožnit zaměstnancům využívat hierarchii společnosti, která jim pomohou řešit problémy s řízením v rámci svého oddělení, může společnosti pomoci při hodnocení neefektivních manažerů a vedoucích pracovníků.
Oddělení
Autonomie je v každé organizaci velmi důležitá a struktura oddělení se stává jednou z nejdůležitějších koordinačních strategií, které společnost bude mít. Každému oddělení jsou přiděleny různé úkoly, za které odpovídají, a aby společnost mohla uspět, musí tyto odbory pracovat na plnění svých povinností. Dobrý vedoucí oddělení ví, jak koordinovat činnost svého oddělení a ujistit se, že existuje otevřená komunikace mezi všemi jeho skupinami.
Metoda koordinace oddělení se hned zapojí do hierarchické diskuse v předchozí části, protože každý vedoucí oddělení se stane mluvčím jejího oddělení a využívají hierarchii v rámci společnosti k vyřešení problémů a společné práci na zvýšení produktivity.
Odpovědnost
Někdy je nutno provést koordinační úsilí na základě individuálních odpovědností někoho. Například může existovat sekretářka v jednotlivých odděleních, která může požádat o platby, avšak pouze jedna osoba ve společnosti je skutečně oprávněna snížit tyto kontroly. Koordinace úkolů na základě individuální odpovědnosti může umožnit, aby déle důležitější denní činnosti probíhaly plynuleji. Když všichni ve společnosti vědí, která osoba je za něco zodpovědná, je mnohem jednodušší, aby se tato činnost dokončila včas.
