Účty zúčtování mzdových plateb jsou přínosným způsobem, jakým mohou společnosti spravovat svůj mzdový proces. Velké společnosti mohou automatizovat svůj proces mzdové kontroly pomocí PCA a přímého vkladu, což umožňuje méně času na vymazání šeků z bankovního účtu. PCA rovněž chrání integritu hlavního bankovního účtu společnosti.
Definice
Účet pro zúčtování mzdových účtů je bankovním účtem s nulovou bilancí, který společnosti používají k vymazání mzdových kontrol zaměstnanců. PCA je populární u velkých společností, které mají několik tisíc zaměstnanců šeků splácených každou platovou lhůtu. PCA udržuje hotovost oddělená od běžného bankovního účtu společnosti a pomáhá chránit společnost před tím, aby její denní provozní účet ohrozoval outsiderů. Pomáhá také udržovat integritu systému přímého vkladu, který je u většiny společností standardní.
Mzdový proces
Po schválení částek výplatního listu na papíře se provádí převod z hlavního bankovního účtu společnosti na účet PCA. Tato transakce se obvykle vyskytuje několik dní až jeden týden před uplynutím výplaty. Pokud společnost použije přímý vklad, převedou se z PCA na zaměstnané bankovní účty ve stanovenou dobu v den výplaty. Pokud společnost vydá papírové šeky, bude se vyúčtovat proti zůstatku PCA, dokud nedosáhne nuly a veškeré šeky byly inkasovány.
Prohlížení účtu
Většina procesů mzdy PCA funguje v bezproblémové objednávce pro zúčtování mzdových kontrol. Jakékoli výjimky povedou k přezkumu PCA a nevyrovnaných mzdových kontrol. Zaměstnavatelé s přímým vkladem obdrží od své banky zprávu o výjimkách, pokud jde o to, které výplaty zaměstnanců nebyly uloženy v důsledku chyby. V případě šeků na papíře je pro zaměstnavatele poněkud těžší zjistit, kteří zaměstnanci nečerpali své šeky. Vypnutí online výpisu banky a sladění účtu je nejlepší variantou pro tento scénář.
Výhody
Výplata plateb PCA může mít pro podniky obrovské výhody. Nejdůležitější je, že zabraňuje nežádoucímu přístupu k hlavnímu bankovnímu účtu společnosti. Je-li PCA ohrožena, může být uzavřena a další nastavena s jiným číslem účtu. Další dobrou výhodou je, že pomáhá při přímém vkladovém procesu pro velké společnosti. Bankovní výpisy a výkazy lze vygenerovat z PCA bez mnoha zbytečných transakcí z denních operací.
Nevýhody
Výplata plateb PCA může být nevhodná pro malé a středně velké společnosti, které mají méně zaměstnanců. Pokud společnost vydává mzdy pomocí živých šeků, může sledování jakéhokoli zůstatku v PCA časově náročné. Některé společnosti udržují saldo mzdy pouze v PCA několik dní; zaměstnanci, kteří se pokusí provést hotovostní šeky po tomto datu, nebudou moci tak učinit. To vytváří více práce pro účetní oddělení opětovným vydáním šeků za předchozí mzdové období.
