Manažerské účetnictví je jedním z nejvýkonnějších nástrojů, které můžete využít v podnikání. To obvykle používá vrchní vedení a vedoucí pracovníci podniku, aby jim pomohl při strategických rozhodnutích týkajících se konkrétních oddělení, produktových řad nebo podnikání jako celku. Tyto účty jsou obvykle připraveny měsíčně a poskytují vám přehled o stavu společnosti, který je aktuální. Obsahují klíčové ukazatele výkonnosti v celé organizaci.
Existuje jedno velké tajemství při přípravě manažerských účtů: přesnost s údaji. Jakmile máte rozpočet, který je aktuální pro každou rameno a funkci organizace, pak se podíváte na historická data společnosti, abyste zjistili, jak jsou tyto údaje porovnány s prognózami a rozpočtem. To vám pomůže dělat dvě věci současně. Na jedné straně vám pomůže najít nežádoucí trend dříve, než půjde příliš daleko a je téměř nemožné ovládat. Na druhou stranu bude potvrzovat, zda je podnikání obecně na správné cestě, pokud jde o plnění svých finančních a provozních cílů.
Účetní aspekt účtů vedení
Prvním krokem je zajistit, aby vaše vedení účetnictví bylo aktuální. Všechny přítoky a výtoky by měly být řádně zaznamenány. Můžete to udělat různými způsoby, jako je konkrétní produktová řada nebo konkrétní oddělení. Můžete získat pomoc softwaru finančního řízení, abyste tento proces usnadnili, pokud jste malý podnik. Pro větší podnikání možná budete potřebovat software pro plánování podnikových zdrojů. To také zahrnuje zavedení správných politik, které zajistí přesné a přesné účetnictví a vzorku měsíčních finančních zpráv, který bude řídit přípravu zpráv. Každý jednotlivý oddělení by měl vypracovat rozpočet a podával zprávy o každém období, ve kterém jsou uvedeny finanční transakce, které proběhly v tomto období.
Zprávy o výdajích
Jakmile jsou zprávy přesně tak přesné, sestavte všechny zprávy o výdajích podniku. Všechny nákupy byste měli zkontrolovat ve všech odděleních v daném období, ať už byly kreditní nebo ne. Každé oddělení by mělo také podrobně vysvětlit, jak své peníze vynaložilo na takové věci, jako jsou splatné účty, kancelářské potřeby, údržba, prémie a platy.
Zprávy o příjmech
Měli byste rovněž sestavit zprávy o příjmech, které podnik získal, včetně tržeb, investic a výnosů z pohledávek. Získejte podrobnosti od obchodního oddělení, včetně prodeje každého produktu a příjmů z každé prodejní třídy. Použijte pracovní list pro pohledávky. Potřebujete vědět, jak podnik generuje své tržby a jak ziskový je výnos podle tržeb, umístění a samotného produktu.
Přineste to dohromady
Jakmile budete mít všechny tyto informace, porovnejte je do jedné komplexní zprávy, která pokrývá celou firmu. Zprávy každého oddělení by měly být porovnávány s jejich prognózami a rozpočty a zpráva pro celou organizaci by měla být porovnávána s rozpočtem a prognózami celé organizace.
Měli byste také porovnat výkazy výdajů a výnosů s bankovními záznamy, abyste sjednotili tyto dva. Tím je zajištěno přesné vyúčtování. Jakýkoli nesoulad ve vašich účtech vedoucích pracovníků bude znamenat nesprávné účetnictví, které by mohlo někdy znamenat, že některá podvodná činnost probíhá.
