Pokud pracujete nebo dobrovolně pracujete v neziskové organizaci, chápete, že velká část financování organizace pochází z dary od jednotlivců a institucí. Jeden způsob, jakým neziskové organizace žádají dary, je zasláním dopisů minulým dárcům a potenciálním dárcům s žádostí o peníze. Klíčovou částí dopisu je, že dárce vysvětluje, proč je pro organizaci tak důležitý dar. Některé dopisy rovněž dávají dárcům povědomí o pobídkách, které získají, pokud dávají peníze.
Otevřete nový textový dokument pro váš dopis. Ponechte několik polí v horní části dopisního dokumentu pro hlavičkový papír vašeho neziskového organizace.
Zadejte datum písmen, stiskněte dvakrát tlačítko "enter" a zadejte celé jméno příjemce. Na dalším řádku zadejte její adresu, pak na další řádek zadejte její město, stát a PSČ. Stiskněte dvakrát tlačítko "enter".
Zadejte "Dear" a pak jméno příjemce. Použijte jméno, pokud se chcete zdát přátelské a osobní nebo její název a příjmení, pokud chcete být formálnější. Zadejte dvojtečku za název. Nikdy neotvírejte dopis "Drahý přítel" nebo něco obecného. Žádáte lidi o dary, takže musíte být co nejvíce osobní. Máte-li spoustu dopisů k psaní, zvážit použití poštovního programu, který bude automaticky vkládat jména.
Dvakrát stiskněte tlačítko "enter" a zadejte tělo písmen. V prvním odstavci napište zajímavý příběh. Měla by upoutat pozornost čtenáře a přimět ji, aby dále četla dopis. Příběh by měl říkat, jak vaše organizace pomohla jednotlivci. Například pokud poskytujíte jídlu pracujícím rodinám, vyprávějte příběh o konkrétní rodině, kterou jste pomohli a jak jim pomohla jídlo. Pokud jste umělecká nezisková organizace, vyprávějte příběh o dítěti, které bylo postiženo viděním hry nebo tanec na vašem místě.
Pokračujte v dopise tak, že vysvětlíte, jak peníze dárce pomohou vaší organizaci pokračovat v plnění jejího poslání. V dopise často používejte slovo "vy", aby se dárce cítil zapojen do organizace a byl užitečný. Zdůrazněte, jak její dary mají vliv. Mezi čárkami zanechávejte mezery pro čitelnost.
Požádejte o peníze v závěrečném odstavci tohoto dopisu. Být specifický ve své žádosti tím, že něco napsal podle vzoru "Můžete dát 50 dolarů, 100 dolarů, nebo co si můžete dovolit, abychom nám pomohli krmit hladem v zimě?" Ujistěte se, že to vyjádříte jako žádost, ne žádost. Dárce nechce mít pocit, jako byste od ní očekávali peníze.
Děkuji dárci předem a zavřete dopis. Zadejte "Upřímně" a poté čtyřikrát stiskněte "Zadejte", abyste nechali místo pro podpis. Zadejte své jméno a příslušný název, například "Ředitel darů" nebo "Generální ředitel" pod ním.
Pokud si myslíte, že je to relevantní, přidejte písmeno postscript. Pokud jste například obdrželi výzvu, zmiňte, že každý dolar, který dárce dává, bude zdvojnásoben do určitého data. Máte-li propagační akci, jako je bezplatné tričko pro každou dárcovskou částku ve výši 50 dolarů, zmiňte se o tom v příspěvku.
