Projektoví manažeři často dohlížejí na více projektů v rámci společnosti nebo organizace. Měsíční zpráva je dokument, který by měli projektoví manažeři zapnout, aby poskytli stavové aktualizace projektů do jednoho týdne po skončení měsíce. Jako projektový manažer byste měli očekávat, že váš přehled bude souhrnem aktivit z předchozího měsíce a můžete předložit další dokumenty, jako jsou grafy nebo grafy, které by zobrazovaly pokrok vašeho týmu.
V horní části stránky napište "Měsíční zpráva", za kterým následuje název projektu. Zahrnout měsíc a datum přehledu. Přidejte stručný přehled projektu.
Zahrnout jména členů projektu a počet odpracovaných hodin za poslední měsíc pro každého zaměstnance. Uveďte kumulativní počet hodin od začátku projektu.
Rozdělte hodiny strávené týmem, například "Plánování projektu: 10 hodin" nebo "Řízení: 30 hodin". Ujistěte se, že počet hodin specifikovaných pro každý aspekt projektu se rovná počtu hodin zaměstnanců za měsíc.
Představte si, co vaše skupina učinila během posledního měsíce. Zahrnout veškeré příslušné personální aktualizace týkající se projektu, například odstoupení člena týmu od společnosti nebo nový nájem.
Diskutujte o všech problémech týkajících se řízení. Detailní informace o pasivních klientech nebo projektových zaměstnancích, kteří postrádali několik dní práce. Diskutujte o všech problémech s řízením, které jste zaznamenali, a vyřešte plán řešení tohoto problému.
Odečtěte hlavní události projektu, například to, co jste dosáhli a jaké strategie iniciovala tým, aby pokračovala v projektu. Diskutujte o potenciálních rizicích projektu nebo o komplikacích, se kterými se váš tým setkal, jako jsou chyby v kódu nebo jiný problém.
Přečtěte si měsíční přehled o všech chybách nebo problémech, které jste zcela neřešili. Proveďte případné revize a podávejte měsíční zprávu zaměstnavateli. Napište termín pro projekt do dolní části měsíční zprávy.
Tipy
-
Pokud více než jeden projektový manažer pracuje na projektu současně, každý by měl přispět k psaní měsíční zprávy.
Dokončete výše uvedené kroky pro každý projekt, který organizujete pro svůj tým.
Varování
Kontrola faktů je důležitá pro měsíční zprávu. Vyhýbejte se nepravdivým prohlášením a ujistěte se, že před odesláním vaší zprávy se zaúčtuje práce každé osoby ve vaší skupině.
