Část zákazníků společnosti, kteří kupují produkty nebo služby od společnosti na úvěr, nemusí být schopna platit společnost z různých důvodů. Můžete odhadnout nedocenitelné účty společnosti, abyste určili částku peněz, kterou očekáváte, že vaši zákazníci nebudou moci platit pomocí procentního podílu pohledávek. Pomocí této metody, která se nazývá také stárnutí pohledávek, odhadujete výši zůstatku Vašich pohledávek nebo peněz, které vám dluží vaši zákazníci, které budou nedobytné na základě počtu dnů, kdy jsou některé účty splatné.
Určete celkovou bilanci účtu pohledávek z vašich účetních záznamů. Rovněž určete ze svých záznamů každou část celkového zůstatku, která není: splatná, 1 až 30 dní po splatnosti, 31 až 60 dní po splatnosti, 61 až 90 dní po splatnosti a více než 90 dnů po splatnosti. Předpokládejme například, že celková výše zůstatku pohledávek je 100 000 dolarů, z čehož 75 000, 10 000, 7 000, 5 000 a 3 000 není splatných, 1 až 30 dní po splatnosti, 31 až 60 dní po splatnosti, 61 až 90 dní po splatnosti a dalších než 90 dnů po splatnosti.
Odhadněte procentní podíl každé porce, kterou očekáváte, že bude nedocenitelný. Odhadněte nejmenší procentní podíl části, která ještě není splatná, a odhadněte vyšší procentní sazby po zvýšení počtu dnů po splatnosti. Předpokládejme například, že nedosažitelná procentní podíl z každé částky, která ještě není splatná, od 1 do 30 dnů po splatnosti, od 31 do 60 dnů po splatnosti, od 61 až 90 dnů po splatnosti a po uplynutí více než 90 dnů po splatnosti. 1 procenta, 2 procenta, 15 procent, 30 procent a 45 procent.
Vynásobte každý procentní podíl dolarovou částkou každé částky, abyste vypočítali, že částka každé částky, kterou odhadujete, nebude vynutitelná. Například vynásobte 0,01 za 75 000 dolarů, 0,02 za 10 000 dolarů, 0,15 za 7 000 dolarů, 0,3 za 5 000 dolarů a 0,45 za 3 000 dolarů. To se rovná $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 a $ 1,350. To znamená, že částka každé části, kterou očekáváte, bude nedobytná.
Vypočítejte součet částek každé částky, kterou očekáváte, že bude nedocenitelná pro výpočet celkové částky nedobytných účtů. Například vypočítat částku $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 a $ 1,350. To se rovná 4 850 dolarům v nedobytných účtech.