Při podání žádosti o grant je třeba mít na paměti, že organizace financování chce spíše podporovat konkrétní projekt než poskytnout obecné dary. V rámci žádosti budete často muset zahrnout nepřímé nebo administrativní náklady jako součást odhadu rozpočtu. Je to proto, že organizace poskytující finanční prostředky chtějí, aby většina peněz byla věnována skutečnému projektu, a nikoliv zaměstnancům, což je typicky hlavní část administrativních nákladů. Při výpočtu administrativních nákladů zvažte celou délku projektu a jeho potřeby od začátku do konce.
Přečtěte si pokyny pro udělení grantu, co představují administrativní náklady. Některé dotace jsou velmi specifické ohledně toho, co musí být zahrnuto do tohoto odhadu, zatímco jiné vám mohou poskytnout větší volnost.
Zaznamenejte pracovní pozice, které potřebujete k realizaci projektu, a jak dlouho očekáváte, že projekt bude trvat. Zaznamenejte očekávaný plat za každou pozici a náklady na jakékoliv výhody, jako jsou prémie za zdravotní péči a pojištění náhrad zaměstnanců. Například pokud projekt vyžaduje pouze manažera po dobu šesti měsíců, pak vypočítat plat pozici a přínosy po dobu šesti měsíců.
Zaznamenejte veškeré další administrativní náklady, které očekáváte během projektu, jak vyžaduje požadavek na grant. Může se jednat o pronájem kancelářských prostor nebo nákup počítačového vybavení. Některé granty nemusí zahrnovat zařízení jako administrativní náklady. Nepřidávejte je, pokud nejsou součástí definice správních nákladů daného grantu.
Přidejte veškerý personál a další administrativní náklady. Tento odhad použijte pro rozpočet projektu.
Vypočte procento administrativních nákladů, pokud je to nutné. Rozdělte správní náklady o celkové náklady na projekt, pak tuto odpověď vynásobte číslem 100.
