Vytvoření tiskové sady vyžaduje nejen sestavování zprávy, kterou chce veřejnost číst nebo slyšet, ale také ji prezentovat způsobem, který zvyšuje pravděpodobnost, že vaše informace budou správně sděleny. To vyžaduje uspořádání vašich informací snadno a srozumitelným způsobem, jakým mohou média využívat.
Co je tisková sada
Sady pro tisk jsou pakety informací vytvořené tak, aby novinářům, redaktorům a dalším členům zpravodajských médií poskytovali informace o firmě, produktu, události nebo organizaci. Sady pro tisk jsou někdy nazývány sady médií, protože jsou dány členům sdělovacích prostředků. Ale v reklamních kruzích je mediální souprava rovněž pojmem pro balíček informací vytvořených pro potenciální inzerenty.
Spravujte svou zprávu
Zadejte informace, které chcete přijímat. Zatímco vaše sada pro tisk přichází na média, vaše konečné publikum je vaše potenciální zákazníci. Zpráva, kterou by měla vaše sada pro tisk posílat, by se měla soustředit na vaši výhodu, čímž je pravděpodobnější, že vaši příběh bude spouštět multimediální zásuvka. Mediální prodejny chtějí sloužit svému publiku, ne vy, takže vaše zpráva by měla sloužit lidem tím, že jim pomůže vyřešit problém nebo využít příležitosti. To by mohlo zahrnovat úsporu peněz nebo jídlo zdravější pro spotřebitele nebo snížení nákladů, zvýšení produktivity nebo zvýšení prodeje pro podniky.
Shromažďujte své informace
Rozdělte, co chcete říct, do menších zpráv, takže každý vyčnívá. Souprava pro tisk by měla obsahovat list, který poskytuje přehled o výhodách vašeho produktu nebo služby. Zahrnout případové studie spokojených zákazníků, které ukazují, jak váš produkt nebo služba zlepšila svůj život nebo podnikání. Zajistěte statistiky průmyslu od obchodních asociací, vládních agentur nebo univerzit, abyste podpořili vaše nároky. Další list by měl obsahovat technické podrobnosti o tom, co nabízíte. Zajistěte si podkladový list o vaší společnosti, její historii a klíčových zaměstnancích. Zahrňte informační bulletin společnosti a výroční zprávu, pokud ji máte.
Jak to prezentovat
Zprávu můžete doručit pomocí tištěných listů, barevných obrázků a DVD nebo CD. Rozhodněte se, zda je váš výrobek nebo služba nejlépe vysvětlena pomocí vizuální demonstrace nebo zda můžete svou zprávu doručit na papír. Mnoho tiskových sestav obsahuje složku s kapsami, které obsahují brožury, tiskové zprávy, cenové listy a další informace. Zahrňte tiskopisy jiného mediálního pokrytí, které jste obdrželi, abyste ukázali, že vás ostatní médií zjistili, že jste věnovali pozornost. Kromě sady hardwarových médií můžete zvážit vytvoření online verze, kterou mohou členové médií stáhnout nebo přečíst online.
Napište kopii
Napište kopii pro každou tiskovou a videokazetu, kterou budete obsahovat. Vaše zpráva by neměla začít hovořit o vašem produktu, službě nebo společnosti. Spusťte svou zprávu diskutováním o problému nebo příležitosti, kterou mají spotřebitelé nebo podniky. Diskutujte o důsledcích, které tyto situace mohou mít. Poskytněte řešení pro spotřebitele nebo firmy a vysvětlete, jak poskytnete nejlepší produkt nebo službu k řešení. Napište průvodní dopis, který bude doprovázet vaše sadu médií, škádlit redaktory s problémem nebo příležitostí jejich čtenáři nebo diváci mají. To jim umožní vidět potenciální příběh a přitahovat je, aby prohlédli vaše sadu médií a dozvěděli se více.
Vytvořte konečnou sadu
Rozhodněte se, jak budete fyzicky vyrábět sadu médií. Pokud nemáte žádný rozpočet pro grafického designera nebo tiskové společnosti, začněte s lesklými složkami, které zakoupíte v kancelářském obchodě. Pomocí tiskárny pro stolní počítače vytvořte obrázek, který můžete připojit k krytu složky. Obal obalu může být stejně jednoduchý jako název firmy, logo a slogan. Vyberte složku s kapsami pro uložení vašich materiálů. Použijte vysoce kvalitní papírový materiál pro materiály a použijte barevný tisk, pokud vaše tiskárna umožňuje vytvářet profesionálně vypadající stránky. Máte-li větší rozpočet, setkáte se s grafikou nebo obchodem s rychlým tiskem. Diskutujte s nimi svůj koncept a jak chcete, aby vaše informace byly prezentovány. Můžete poslat žádost o nabídku několika dodavatelům a požádat je, aby poskytli nápady pro realizaci sady médií, včetně vzorků sestav, které udělali pro jiné firmy.
