Zákon o rodině a zdravotní péči vyžaduje, aby někteří zaměstnavatelé poskytli oprávněným zaměstnancům, kteří potřebují volno z práce, aby jim poskytli neplacené dovolené, aby byli v péči lékaře za vážné zdravotní stavy nebo vážné zdravotní podmínky rodinného příslušníka. FMLA byla přijata k ochraně pracovníků před vypouštěním kvůli zdravotním podmínkám, které jim znemožňují pracovat.
Základy FMLA
Oddělení ministerstva práce a zaměstnanosti USA uplatňuje nařízení FMLA. Podrobnosti o FMLA a formulářích jsou k dispozici na webových stránkách Mzdy a hodiny, dol.gov/whd. Když se zaměstnanec domnívá, že potřebuje volno, kontaktuje odborníka na odměňování a výhody odboru lidských zdrojů a diskutuje o jeho možnostech a procesu FMLA.
V případech, které zabraňují počátečnímu osobnímu rozhovoru o procesu FMLA - jako je například naléhavá lékařská záležitost, která vyžaduje okamžitou pozornost - zaměstnanec jednoduše kontaktuje oddělení lidských zdrojů, aby se informoval o tom, že odejde z FMLA a požádá o dokumentaci. Když zaměstnanec odhalí svou potřebu dovolené, jsou zaměstnavatelé povinni poskytnout informace o dovolené z FMLA a navrhnout předběžné opatření k zahájení procesu nepřítomnosti.
Papírování
Počáteční papírování pro dovolenou v rámci programu FMLA zahrnuje formulář WH-381, oznámení o způsobilosti a práva a odpovědnost. Vyplněný formulář WH-381 uvádí podmínky zaměstnanecké způsobilosti pro dovolenou v rámci FMLA, důvod, proč má zaměstnanec nárok na dovolenou v rámci FMLA, a informace požadované od lékaře zaměstnance. Formulář dále uvádí pokyny pro pojištění zdravotní péče a strany odpovědné za placení pojistného na zdravotní pojištění. Formulář WH-381 se také používá k určení, zda zaměstnanec obdrží své pravidelné mzdy během dovolené z FMLA. Příjem FMLA je neplacené dovolené; nicméně, mnoho zaměstnanců používá časovou dovolenou, nemoc nebo jiné placené volno, takže neztrácejí příjmy během dovolené FMLA. Formulář WH-381 v zásadě zaručuje, že dovolená je určena pro účely FMLA a že pracovní poměr zaměstnance je chráněn podle předpisů zákona.
Obnova úlohy
Obnova zaměstnání je důležitým prvkem zákona o rodině a zdravotní dovolené. Jedním z účelů zákona bylo stanovit spravedlivé pracovní postupy týkající se zaměstnanců, kteří potřebují být mimo práci za vážné zdravotní stavy, včetně těhotenství. Pokud jde o obnovu pracovních míst, odchod z FMLA pro těhotenství pozměňuje zákon o diskriminaci těhotenství z roku 1978 tím, že ženám nebude penalizováno za to, že vyžadují volno z práce a že volno pro těhotenství by bylo zacházeno stejně jako volno z důvodu nemoci nebo dovolené absence kvůli postižení. Formulář WH-382, oznámení o jmenování FMLA, stručně uvádí požadavky na návrat do zaměstnání poté, co odjíždí FMLA. Zaměstnanec obvykle poskytuje zaměstnavateli prohlášení o způsobilosti k výkonu služby, což je prohlášení lékaře, které uvádí, že zaměstnanec je schopen obnovit své obvyklé pracovní povinnosti.
Povinnosti zaměstnavatele
Zaměstnavatelé mají povinnost obnovit zaměstnance na stejné zaměstnání nebo rovnocenné zaměstnání po návratu do zaměstnání po skončení pracovního poměru. To nutně neznamená, že zaměstnavatel musí mít pro zaměstnance volnou pozici po celou dobu jeho dovolené z FMLA, zvláště pokud by to bránilo nepřetržitému provozu. Rovnocenné zaměstnání musí mít postavení se stejnými povinnostmi, odměnami a výhodami. Jinými slovy, zaměstnavatel porušuje FMLA, pokud účetní, který získal 75 000 dolarů ročně, se vrátí do zaměstnání poté, co odešel z FMLA, a je přidělen účetnímu, který zaplatí 65 000 dolarů ročně. Nicméně je přijatelné, aby byl právnické kanceláři přidělován advokátní kanceláři na 45 000 dolarů ročně poté, co se vrátí do zaměstnání z dovolené FMLA, jestliže předtím získal 45 000 dolarů ročně jako právní tajemník v sekci obchodního práva advokátní kanceláře.
