Čas je vzácnou komoditou - zejména v obchodním světě. Vytváření šablon pro často používané dokumenty je jedním z takových způsobů, jak šetřit čas. Objednávka je jedním z nejčastěji používaných dokumentů pro malé firmy. Existuje řada šablon k dispozici ke stažení přes internet, ale mnoho malých podniků považuje za cennější vytvořit vlastní pomocí softwaru pro zpracování textu v počítači.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Notebook papír
-
Pero
-
Tiskárny
Vymeňte své potřeby nákupní objednávky. Většina firem upřednostňuje oddíl pro datum, identifikační číslo zákazníka a kontaktní informace, číslo objednávky, popis objednaného produktu a cenu. Další sekce, které lze zahrnout, mohou být objednávky, objednávky obdržené, objednávky doplněny, datum objednávky, způsob placení, způsob dopravy a celkové náklady.
Vytvořte tabulku pomocí softwaru počítače. Ujistěte se, že máte dostatek místa pro všechny důležité sekce nákupních objednávek, které jste určili v prvním kroku. Zobrazte tabulku na obrazovce a zjistěte, zda něco chybí a zda je formát pro snadné použití. Vytiskněte ukázku.
Zkontrolujte tištěný vzorek. Vytisknutím ukázky zjistíte, zda je to praktický dokument, který mohou zaměstnanci využít. Zaznamenejte si veškeré změny nebo způsoby, jak zlepšit šablonu objednávky.
Uložit šablonu pod jménem, který můžete snadno rozpoznat. Sdílejte jméno se svými zaměstnanci, abyste je mohli rychle najít, když potřebujete objednat zákazníka.
Tipy
-
Vytiskněte několik stohů objednávek a umístěte v blízkosti telefonu, který může být použit pro objednávku zákazníka. Díky tomu bude snadné a efektivní sloužit potřebám zákazníka.
Varování
Při vyplňování šablony objednávky na obrazovce namísto inkoustu uložte dokument pod jméno zákazníka a objednané datum. To pomůže zabránit ztrátě informací o objednávce.
