Mapy procesů graficky reprezentují vstupy, výstupy a akční kroky. Efektivní společnosti používají nástroje pro mapování procesů, které graficky reprezentují procesy. Grafické znázornění procesních map umožňuje čtenářům snadno pochopit tok pracovních postupů k určení problémů. Aplikace Visio je návrh pracovního toku, který uživatelům umožňuje snadno vytvářet procesní mapy.
Vytvořte nový styl mapy procesů. Na úvodní obrazovce aplikace Visio zvolte styl mapy procesů a vytvořte příslušné jednotky, které se mají zobrazovat (USA nebo metrika) a klikněte na "Vytvořit" na dolní, pravé straně. V opačném případě vyberte styl v nabídce "Soubor" pomocí položky "Nový".
Vyberte tvary pro ilustraci vaší mapy procesů. Levá strana obrazovky poskytuje přístup k různým základním tvarem mapování procesů, jako jsou procesní kroky, rozhodovací body, dokumenty, data a úložiště, terminátory a odkazy na stránce i mimo stránku. Klepněte na požadovaný symbol a přetáhněte jej na oblast na stránce, kterou chcete umístit.
Označte kroky pro vyjasnění. Klikněte na tvar a zadejte štítek. Aplikace Visio automaticky upraví velikost písma potřebami obrázku. V nabídce soubor je možné jej znovu nastavit v nabídce "Nástroje" a potom v "Možnosti".
Vyberte typy konektorů mezi tvary pracovního toku. Levá strana stránky je oblast pro výběr různých typů šipek. V závislosti na šipce můžete zobrazit způsob propojení kroků procesu.
Pokračujte v přidávání kroků procesu, dokud nebude dokončeno mapování procesu.
