Vytvoření speciálně navržené a vyhrazené "válečné místnosti", kde mohou pracovní skupiny spolupracovat s minimem rozptýlení, je jedním z nejlepších kroků, které může podnik podniknout ke zlepšení zaměření a produktivity skupiny. Jako důkaz, studie Univerzity Michigana zjistila, že produktivita je dvakrát až čtyřikrát vyšší u podniků, které vyžadují, aby pracovní skupiny a týmy spolupracovaly ve vyhrazeném společném prostoru, místo aby spolupracovaly prakticky ze za zavřenými kancelářskými dveřmi nebo v soukromých kabinách. Klíčem k dosažení stejného výsledku pro vaše podnikání spočívá v správné konfiguraci a nastavení prostředí spolupracujícího válečného prostoru.
Položky, které budete potřebovat
-
Modulový nábytek
-
Bílé tabule
-
Osvětlení úloh
-
Technologické vybavení
-
Kancelářské potřeby
Konfigurace a nastavení
Proveďte analýzu potřeb válečných prostor. Určete tým nebo týmy, které budou místnost používat, proč a jak často. Seznamte se se společným a specializovaným vybavením, které budou pracovní skupiny potřebovat. Například projektový tým, který pracuje z válečné místnosti výhradně a trvale, má výrazně odlišné potřeby než dva nebo více manažerských týmů, kteří používají prostor pro strategické plánování jeden nebo dva dny každý týden.
Určete místnost, kterou chcete použít jako vyhrazenou válečnou místnost. Dobrou volbou je nevyužitá konferenční místnost nebo kancelář s dostatečným rozsahem prostoru pro vybavení týmu a vybavení, které vojenská místnost vyžaduje. Pokud je místnost zahrnutá do pravidelného rozvrhu pro jiné použití, odstraňte ji ze seznamu. Nainstalujte zámky na dveřích a ujistěte se, že jsou uvnitř místnosti i důvěrný materiál v bezpečí. Získejte znamení "nerušit", abyste zajistili, že tým nebude přerušeno během probíhajících zasedání válečných prostor.
Zakryjte stěny co nejvíce tabulek, jak můžete. Týmy vojenských místností - zejména týmy, které používají design - používají tabule pro všechny, od příběhů až po výzkumné poznámky. Podporujte nejrůznější pracovní režimy tím, že vojenská místnost vybavíte pohyblivým nábytkem. Flexibilní nábytek, jako jsou rolety, stohovatelné židle a válcované tabule, umožňují rekonfiguraci válečných místností. To je užitečné, když tým potřebuje také volný prostor, když členové týmu vyžadují stoly. Zajistěte dobré osvětlení hlavního osvětlení, stejně jako přenosné svítidla pro osvětlení úloh.
Podporujte optimální produktivitu poskytováním nejlepších technologií, které vaše firma může dovolit. Zahrnuje přenosné počítače s webovými kamerami, bezdrátový přístup k internetu, vysoce kvalitní konferenční telefon a jednu nebo více plazmových obrazovkách na stěnu. Stropní projektor, projekční zařízení a laserové ukazovátko jsou rovněž důležité. Nainstalujte a udržujte dobře zásobenou kancelářskou skříňku.
