Opatření absenteeismus obvykle zvažují dobu, kterou zaměstnanci nebyli k dispozici pro práci v porovnání s počtem hodin, které jsou k dispozici pro práci během studovaného období. Definice "nedostupnosti" se však značně liší a některé společnosti zahrnují dovolenou a dlouhodobé lístky, zatímco jiné počítají pouze neplánované krátkodobé lístky. Bez ohledu na metodu výpočtu je nesporné, že nepřítomnost má přímý dopad na produktivitu, jednoduše proto, že zaměstnanci nejsou přítomni k plnění svých povinností. Společnosti také uvádějí, že absencí představuje základní problém v rámci pracovní skupiny.
Seznamte se s konkrétními absenci, které zahrnete do výpočtu. Rozhodněte se, zda chcete sledovat plánovanou nepřítomnost - například dovolenou - nebo pouze krátkodobé, neplánované absence. Zjistěte, zda budete zahrnovat dlouhodobé nebo chráněné listy - například ty, na které se vztahuje zákon o rodinné zdravotní dovolené - dlouhodobé invalidní lhůty, odchod z těhotenství nebo náhrada pracovníků ve výpočtu.
Shromažďujte údaje o absentech z předem stanoveného období, například jednoho kalendářního měsíce nebo předchozího fiskálního roku. V některých společnostech by měly být automaticky generovány přehledy prostřednictvím časového a docházkového systému. V menších společnostech - těch, které se spoléhají na počítačový systém mzdových plateb k vyřešení absencí - budete muset ověřit individuální záznamy o dohlížení s nadřízeným každého zaměstnance.
Vypočítejte průměrný počet zaměstnanců v knihách v daném období. Například, pokud kontrolujete nepřítomnost za předchozí fiskální rok, vypočítejte, kolik zaměstnanců bylo v knize první měsíc každý měsíc. Přidejte tyto údaje dohromady a rozdělte je o dvanáct - počet měsíců - abyste získali průměrnou zaměstnanost v průběhu roku.
Vynásobte průměrný počet zaměstnanců (E) počtem pracovních dnů (W) nebo hodinami, pokud upřednostňujete monitorovat absenci v hodinových přírůstcích. Přidejte celkový počet dnů - nebo hodin - ztracených z důvodu nepřítomnosti během předem stanoveného časového období (A). Rozdělte tento počet o počet zaměstnanců vynásobený dostupnou pracovní dobou, abyste získali celkovou míru absencí, a to takto: A / (E x W).
Proveďte například výpočet absencí pro různé rozdělení, klasifikace zaměstnanců nebo regionální úřady. Pokračujte, pokud míra absentace naznačuje neobvykle vysokou úroveň nepřítomnosti v určité oblasti.
Pravidelně provádějte výpočet absenteeismů a porovnávejte trend s minulými výsledky a zjistěte, zda došlo k významné změně.
Tipy
-
Poskytněte manažerům a HR analytikům úplnou definici každého typu dovolené. To vám může pomoci získat přesné údaje, protože každý rozumí tomu, co se počítá.
Varování
Nesnažte se porovnávat výsledky s výsledky jiné organizace nebo průměru v odvětví, pokud si nejste jisti, že metoda výpočtu a typy dovolených byly stejné. V opačném případě budete porovnávat dvě zcela oddělené metriky a výsledky budou bezvýznamné.
Uvědomte si, že jediný zaměstnanec může výrazně sklouznout výsledky, a to zejména v malé pracovní skupině. Identifikujte - a uvažujte o tom, jak se vymyká - extrémní anomálie.
