Neprítomnost zaměstnanců může narušit tok pracoviště a často vyžaduje, aby ostatní přijali další úkoly, aby se věci udržely hladce. Z tohoto důvodu zaměstnavatelé často omezují počet absenci, které může zaměstnanec mít a vyžadují dobrý důvod, proč nejsou schopni pracovat. Pokud jste byli v práci nebo jste v blízké budoucnosti plánovali nepřítomnost, poskytněte zaměstnavateli dopis o vysvětlení.
Vložte své jméno a číslo zaměstnance, pokud máte jednu, na pravé horní straně papíru. Vložte datum na levé straně stránky. Adresujte dopis nadřízenému nebo osobě v oddělení lidských zdrojů, která se stará o pracovní dobu.
Řekněte důvody své nepřítomnosti v prvním odstavci. Pokud píšete dopis ospravedlňující nepřítomnost, která již nastala, uveďte datum nepřítomnosti a vysvětlení, proč jste nemohl přijít do práce. Pokud požadujete volný den, sdělte zaměstnavateli důvod a datum, kdy budete nepřítomní. Zahrňte konkrétní časový rámec, pokud vám bude chybět pouze část dne.
Podepsat písmeno v dolní části. Dejte dopis vašemu šéfovi nebo pracovníkovi personálního oddělení a uveďte lékařskou poznámku nebo jinou dokumentaci, pokud váš zaměstnavatel požaduje důkaz.
