Pozitivní mzda a reverzní kladná mzda jsou systémy, které podniky používají k vyloučení kontrolních podvodů. Tyto plány jsou navrženy tak, aby zabránily zlodějům a podvodníkům vymáhat padělané šeky nebo měnit částky, které mají být vyplaceny z běžného účtu společnosti.
Pozitivní platební systém
S pozitivním systémem odměňování společnost zasílá pravidelný seznam všech nedávno vystavených šeků s jménem příjemce, kontrolním číslem a částkou. Když do banky dojde šek, banka nejprve zkontroluje seznam společnosti před tím, než vyplatí nebo zaplatí šek. Pokud se kontrola shoduje s informacemi ze seznamu poskytnutých společností, je šekem zaplacena. Pokud v seznamu není žádná shoda, platba na šeku je odmítnuta.
Reverzní pozitivní plat
Systém zpětné pozitivní mzdy udržuje seznam vydaných šeků a banka odešle seznam šeků, které byly předány k úhradě. Společnost porovnává informace ze šeků v bance se seznamem vedeným ve firmě. Je-li kontrola dobrá, společnost nabádá banku k zaplacení. Pokud je třeba provést opravy, společnost zpracuje změny. Pokud je banka předložena špatná kontrola, není zaplacena a společnost není zneužita.
Výhody
Reverzní systém pozitivních plateb umožňuje společnosti denně monitorovat své nevyřízené šeky a kontrolní účty. Předložené šeky jsou bankám zasílány každý den a seznam je přezkoumán a banky jsou informovány o tom, jaké šeky mají platit. Reverzní systém pozitivních plateb lze považovat za každodenní kontrolu aktivity kontrolního účtu a vyčkávání, až do konce měsíčního výpisu přijde a účet bude smířen. Denní kontrola zabrání tomu, aby podvodné kontroly byly placeny společností.
Úvahy
Reverzní systém pozitivních plateb vyžaduje, aby zaměstnanec společnosti každodenně kontroloval šeky předkládané za platbu proti vydanému šeku. Pokud společnost zapíše spoustu kontrol, může tento proces trvat značné množství času zaměstnance. Společnost musí zvážit náklady na každodenní srovnání s případnými ztrátami z kontrolních podvodů. Každá společnost bude mít jinou situaci ohledně počtu a dolaru výše psaných šeků.
