Článek v týdnu Business Week v červnu 1975 představil myšlenku bezpapírové kanceláře. Úřady však stále používají papír a v mnoha případech i velké množství papírových výrobků. A díky růstu domácích firem a domácích kanceláří se stále více používá papír. Zodpovědné vedení kancelářských potřeb nespočívá pouze v tom, že vědí, co kupovat a kam ukládat papírnictví, ale také jak omezit jeho používání, jak znovu použít staré papírnické zboží a jak recyklovat papírnictví.
Položky, které budete potřebovat
-
Papírenské potřeby
-
Skladovací prostor
Vezměte si inventář toho, co má kancelář již v kanceláři, tím, že vytvoří seznam všech typů (soubory, papírové podložky, hlavičkové papíry atd.) A množství každého. Podívejte se do určeného úložného prostoru, pokud existuje, a zeptejte se lidí, co mají v kancelářích.
Zeptejte se lidí na to, jaké typy kancelářských potřeb aktuálně používají a kolik odhadují, že budou používat v příštích třech měsících. Spusťte hlavní seznam. Také zjistěte, jaké papírny by rádi, že jim to ještě není k dispozici.
Porovnejte hlavní seznam toho, co budou lidé potřebovat v příštích třech měsících, na seznam toho, co je v kanceláři již k dispozici.
Zvažte opětovné použití papírenského papíru, který je pouze částečně použit. Ořízněte papír, který má psaní nebo kopírování pouze na jedné straně a vázanou nebo sponou dohromady tvoří poznámkové bloky. Rozdělte staré vizitky, aby mohli lidé vytvářet poznámky nebo seznamy. Použijte staré obálky pro uložení příjmů nebo složek souborů. Povzbuzujte lidi, aby rozvíjeli vlastní způsoby, jak znovu použít papír.
Zvolte, kde chcete zakoupit spotřební materiály papíru porovnáním cen. Zkontrolujte, zda dodavatelé nabízejí slevy na hromadné nákupy a zda nabízejí časté nákupní karty pro další úspory. Srovnejte ceny hlavičkových papírů na zakázku. Ceny místní tiskárny mohou být srovnatelné s cenami velkého kancelářského řetězce.
Odložte prostor pro uložení kancelářských potřeb. Může to být skříň nebo jen zásuvka ve skříňce. Rozhodněte se o způsobu, jakým mají kancelářští pracovníci přístup k papírnictví. Pokud bude kontrola vydávání papírových předmětů, přiřaďte jednu osobu, aby udržel klíč a vytvořil systém, v němž by lidé museli odhlásit veškeré papíry, které podniknou. Uspořádejte kancelářský prostor v prostoru a ponechte podobné věci dohromady.
Nastavte si plán, který pravidelně kontroluje zásoby kancelářských potřeb a změní zásoby. Přihlaste se k bulletinům vašich dodavatelů, abyste byli informováni o jakýchkoli propagacích nebo prodejích.
Tipy
-
Nastavte recyklované koše pro použité papírnické zboží a povzbuzujte lidi, aby je používali. Skartujte veškerý papír, který obsahuje důvěrné informace, a odeberte veškerý papír do místního recyklačního centra.
