Pravidelná analýza pracovních pozic umožní vašemu oddělení lidských zdrojů a vedoucímu týmu organizace porozumět základním prvkům jednotlivých pracovních míst, která mohou informovat o vztahu každého pracovního místa nebo pracovní skupiny a jeho vztahu k poslání a cílům společnosti. Informace o pracovních povinnostech a úkolech, pracovním prostředí a požadovaném vybavení jsou nezbytné pro komplexní analýzu, stejně jako popis vztahů v oblasti podávání zpráv a znalostí, dovedností a schopností potřebných pro výkon funkce práce. Protože analýza pracovních míst poskytuje rozsáhlý a úplný obraz o každé pozici, jsou rozhodující pro plánování pracovních sil a strategický rozvoj pracovní síly.
Součásti analýzy pracovních pozic
Plánování pracovních sil je pro lidské zdroje snadné, když je analyzována každá pracovní pozice v organizaci. V analýze pracovních míst je pět hlavních prvků: úkoly a úkoly; pracovní prostředí; potřebné nebo nezbytné vybavení pro provádění funkcí úlohy; hlášení vztahů nebo hierarchický popis místa, kde se úloha hodí do organizační struktury; a kvalifikace nebo znalosti, dovednosti a schopnosti potřebné k výkonu funkce práce. Všechny tyto prvky jsou nezbytné pro úplnou analýzu a pokud některá z nich chybí, mohlo by to udělat nedostatečnou analýzu, která by mohla ztěžovat plánování a rozvoj pracovních sil, než je třeba.
Plánování a vývoj pracovních sil
Plánování pracovních sil se v podstatě skládá z vytvoření rámce pro lidské zdroje, kterým je počet, kvalifikace, klasifikace a distribuce zaměstnanců potřebných k dosažení cílů společnosti. Například pokud jste poskytovatelem zdravotní péče v oblasti, kde se předpokládá, že počet seniorů bude výrazně růst, měla by strategie plánování a rozvoje pracovních sil zahrnovat aktuální potřeby personálu a prognózy budoucího personálu potřebné pro splnění měnící se demografie v oblasti, kterou sloušíte. Analýzy pracovních míst podporují plánování a rozvoj pracovní strategie a jsou důležité pro řízení lidských zdrojů na dlouhou vzdálenost.
Školení a vývoj zaměstnanců
Analýza pracovních míst podporuje praxi propagace z mnoha oborů. Politiky a postupy propagace zevnitř se opírají o plánování nástupnictví, které obvykle zahrnuje poskytování příležitostí pro školení a rozvoj zaměstnancům, které jim pomohou maximalizovat jejich kariérní potenciál. Struktura, kterou analýza práce nabízí, může například pomoci při procesu profesního rozvoje. Účinně porovnává znalosti, dovednosti a schopnosti (KSA), pracovní povinnosti a úkoly pro dvě různé pracovní místa, aby zjistil, zda je přechod z jedné pozice propagací nebo postranním posunem.
Zaměstnanecké a pracovní vztahy
Významná část zaměstnaneckých a pracovněprávních vztahů zahrnuje HR dodržování pracovních zákonů a předpisů, a to nejen federálního práva, ale také pravidla státní a místní jurisdikce. Analýzy úloh jsou prakticky nutné pro vytvoření standardizovaných popisů práce pro každou pozici v organizaci. V případě, že je vaše společnost povinna obhajovat nároky na kvalifikaci, očekávání v oblasti výkonu a podrobnosti o pracovních podmínkách, jsou užitečné důkladné analýzy pracovních míst, které ukazují, že vaše postupy řízení lidských zdrojů jsou jednotné a spravedlivé.
Reorganizace společnosti
Mnoho společností zvažuje, zda by reorganizace měla za následek vyšší produktivitu, růst či udržitelnost. V tomto případě může být analýza práce užitečná při vytváření obchodního případu pro reorganizaci a případnou restrukturalizaci. Analýzy úloh mohou odhalit, zda jsou určité pracovní pozice dostatečně sladěny, aby byly seskupeny do jednoho oddělení nebo dokonce rozděleny do samostatných týmů. Řekněme například, že oddělení dopravy a dopravy v současné době fungují odděleně, ale po přezkoumání pracovních míst pro každé oddělení se domníváte, že by se mohly kombinovat, aby se zefektivnil proces přepravy zboží vašim zákazníkům. Analýza pracovních míst pro každé oddělení pomůže vašemu vedoucímu týmu zjistit, zda je to moudré přesunutí nebo ospravedlnění zachování samostatných přepravních a přepravních funkcí.
