Nikdo nemá rád daňový čas. Buďme skuteční: podání daní je vždy strašně stresující - i když si najmete účetního, který to udělá za vás. Chcete-li zmírnit daňovou úzkost, je důležité vyplnit správné papíry a poslat je ve správný čas, abyste se vyhnuli trestům. Právě zde vstupují formuláře W-2 a W-3. IRS má řadu formulářů "W", ale W-2 a W-3 jsou pro zaměstnavatele úzce spojeny. Jedna je vždy nutná, zatímco druhá nemusí být.
Formy W-2 a W-3 jsou určitě podobné. Hlavní rozdíl spočívá v jejich přijímači. Kópie formuláře W-2 přecházejí od zaměstnavatele k zaměstnanci. Kopie formuláře W-3 přecházejí od zaměstnavatele do správy sociálního zabezpečení (spolu s dalšími kopiemi W-2). Tak jak podáváte a jaký je rozdíl?
Tipy
-
Zaměstnavatelé používají W-3s, aby oznámili příjmy společnosti Social Security Administration, pokud nepodávají W-2s elektronicky.
Co je formulář W-2?
Každý, kdo byl někdy zaměstnancem podniku, obdržel formulář W-2. To je jako sestra MISC-1099, která slouží smluvním pracovníkům. Než začnete pracovat v nové společnosti, zaměstnanci vyplní formulář W-4, který podrobně popisuje veškeré daňové srážky. Tento formulář pak zaměstnavatel použije k vytvoření W-2. Na konci roku je všem zaměstnancům zaslán W-2, který jim umožňuje seznámit se s jejich celkovými výdělky za rok a se zdaněnými daněmi z jejich výplat. Mohou to využít, aby získali náhradu za své daňové přiznání. V závislosti na stavu srážky zaměstnance může být zapotřebí zaplatit IRS na konci roku. To je typicky častější u 1099 pracovníků, kteří nemají předem uhrazené daně.
W-2 formuláře jsou požadavky pro každého zaměstnavatele se zaměstnanci. IRS tvrdí, že zaměstnavatelé musí hlásit platy každého zaměstnance, pokud:
- Měly by být zdaněny daně z příjmu, sociální zabezpečení nebo Medicare.
- Pokud by daň z příjmů, která by byla zadržena, byla nárokována, pokud požádali o poskytnutí jediného příjmu nebo si na W-4 nevyžadovali výjimku.
Co je formulář W-3?
Veřejné výhody jsou úsporné milosti pro ty, kteří spadají pod hranici chudoby. Konečně jsme všichni zaplatili a všichni jsme za určitých okolností oprávněni je shromažďovat. Například ti starší 65 let mohou shromažďovat sociální zabezpečení, pokud zaplatí dostatečně do systému. Ti, kteří se nacházejí pod hranicí chudoby, se kvalifikují pro Medicare. Administrativa sociálního zabezpečení musí přesně vědět, kolik zaměstnavatelů platí do systémů, a tam přijde W-3.
Jste-li zaměstnanec, pravděpodobně jste nikdy neudělali formulář W-3. To je striktně využíváno zaměstnavateli. Na konci roku zaměstnavatelé používají W-3 k hlášení o výdělcích, mzdách Medicare a mzdách sociálního zabezpečení všech svých zaměstnanců. Tento dokument bude zaslán do Správy sociálního zabezpečení nejpozději do února. Úlovek spočívá v tom, že musí zahrnovat i daňové formy W-2 každého zaměstnance. Pokud máte 10 zaměstnanců, musíte odeslat 10 formulářů W-2. Součty ze všech těchto formulářů W-2, které byly přidány, by se měly rovnat součtu výkazů ve formuláři W-3.
Pošty A-2 a W-3
Zaměstnavatelé vědí, že formuláře W-2 přicházejí s množstvím kopií - šest, aby byly přesné. Takže, který je ten pravý, který pošlete společně s vaším W-3? Kopie A bude odeslána do Správy sociálního zabezpečení, což znamená, že se k W-3 připojíte. Kopie B a C směřují přímo k vašim zaměstnancům. Budou posílat bývalou IRS a držet ji pro své osobní záznamy, pokud budou někdy auditovány. Kopie D se dostane do vašich záznamů jen v případě, že jste někdy auditován.
Poslední dvě kopie: Kopie 1 a Kopie 2 jsou pro státní nebo místní daňové přiznání. Ty přicházejí ke svému zaměstnanci společně s kopiemi B a C. Zaměstnanci dostanou dvě kopie kopie 2, protože někteří z nich mohou být v různých státech.
Získání kopií W-2 a W-3
Je velmi snadné získat kopie formulářů W-2 a W-3. Již vytištěné formuláře můžete zakoupit v kancelářských prodejnách nebo je vytvořit v sekci Business Services Online společnosti Social Security Administration. Můžete je také vytisknout z webových stránek IRS - stačí si uvědomit, že tyto formuláře musí být skenovatelné. Držte se s vládními webovými stránkami a získejte oficiální formuláře. Pokud ji stroj nemůže číst, budete čelit pokutám.
Kdy je mám poslat?
IRS začne zpracovávat daňové přiznání na konci ledna, ale čím rychleji spojíte, tím rychleji získáte návratnost. Existují určitá pravidla, pokud jde o to, kdy musí zaměstnavatel předložit W-2 a W-3 správním stranám.
Oba W-2 a W-3s musí být zaslány správným stranám do 31. ledna. Pokud se vám nepodaří podat včas, učiníte nějaké pokuty, které IRS vypočítá podle toho, jak pozdě je vaše podání. K dispozici je peněžitá částka ve výši 50 USD za formulář W-2 zaslaný do 30 dnů od data splatnosti (což se zvyšuje, pokud máte spoustu zaměstnanců). Maximální trest je v tomto okně $ 536 000. Pokud máte 31 nebo více dnů pozdě, sankce se zvyšuje na 60 dolarů za návrat s maximálním povolením 1 609 000 USD. Pokud po 1. srpnu pošlete svůj návrat poštou, penále se zvýší na 260 dolarů za návrat s maximálním počtem 3 218 500 dolarů. Věci se ještě zhorší, pokud se IRS domnívá, že jste záměrně zadrželi formuláře W-2 a W-3. V takovém případě je pokuta 530 dolarů za návrat a není tam žádné maximum.
Majitelé malých podniků dostanou přestávku na sankce. Jsou omezeny na nižší sazbu, ale stále se pohybuje mezi 50 a 530 dolary na návrat. Můžete také uložit sankce za podání formulářů, které nejsou strojově čitelné nebo mají nesprávné informace.
Rozšíření nejsou vždy zaručena
Předtím téměř každý mohl získat prodloužení pro podání pozdních formulářů W-2 a W-3. V posledních letech tomu tak není. IRS převrátila regulaci na hlavu. Dnes je třeba vyplnit žádost o rozšíření, ale není zaručeno. Musíte mít legitimní důvod k žádosti o rozšíření.
Chcete-li podat žádost o rozšíření, vyplňte formulář IRS 8809 do 31. ledna. Rozšíření vám dává pouze 30 dní.
Podání W-2 a W-3
Společnosti obvykle odesílají pouze formuláře MISC-1099, pokud za svou práci platily dodavateli více než 600 dolarů. To není případ W-2, který nemá minimální požadavky na podání. Každý zaměstnavatel musí podat zaměstnance W-2, a to i v případě, že nevynaložil dostatečnou mzdu, aby požadoval, aby podal daňové přiznání.
Naopak, zaměstnavatelé nemusí vždy vyplnit formulář W-3. To je opravdu jen pro lidi, kteří podávají poštou. Pokud elektronicky odešlete formuláře W-2 svého zaměstnance správním orgánům sociálního zabezpečení a IRS, nemusíte posílat W-3. Online podání je podmínkou pro každého s více než 250 zaměstnanci.
