Konec referenčního dopisu je snad nejsnazší částí dopisu, který píšete, protože shrnujete informace, které se objevily v textu dopisu. Nicméně je důležité, abyste získali správný jazyk, pokud chcete čtenáři udělat dobrý konečný dojem. Každý odstavec musí svítit, aby přesvědčil příjemce, že osoba, kterou doporučujete, si stojí za to.
Zaměřte se na tělo dopisu
Hlavní část vašeho dopisu by měla popisovat hvězdné dovednosti a osobnostní rysy, které činí osobu, kterou doporučujete, vhodnou pro danou práci. Mnoho zaměstnavatelů hledá specifické charakteristiky, které odpovídají pozici, takže se sami sebe zeptejte, co příjemce potřebuje vědět. Je zaměstnanec kreativní řešení problémů? Má vkus pro organizaci nebo vynikající dovednosti v týmové práci? Vychází za jeho roky? Zahrnout všechny důvody, proč je tato osoba kvalifikovaným kandidátem, a to konkrétními příklady, ve kterých osoba úspěšně využila dovednosti potřebné pro danou pozici.
Uveďte závěrečné prohlášení
Přechod na předposlední odstavec vašeho dopisu s výrazem jako "V souhrnu", "V závěru", "Podle toho" nebo "Bez pochyb.". Poté napište jednu nebo dvě věty, které obsahují jasné doporučení. Slovo by mělo plynout logicky z bodů, které jste vytvořili v těle dopisu; v podstatě shrnujete to, co přišlo dříve. Zde je příklad: "Nepochybně doporučuji name pro pozici. Jako pracovitý pracovník a skvělý týmový hráč jsem přesvědčen, že bude cenným doplňkem vaší organizace."
Pozvěte příjemce, aby vás kontaktoval
Pomocí posledního odstavce poskytněte kontaktní údaje a vyzvete příjemce, aby vás kontaktoval, pokud máte další dotazy. Můžete například napsat: "Neváhejte a kontaktujte mě na telefonním čísle, pokud chcete tuto záležitost dále prodiskutovat. Rád bych rozšířit své doporučení." Pozváním takovýchto následných kroků ujišťujete čtenáře, že jste ochotni stát za vaším doporučením. Napište "upřímně", "srdečně" nebo podobně uzavřete dopis, pak podepište a napište své jméno.
Buďte spravedliví, přesní a vhodní
Referenční dopisy jsou naprosto pozitivní, ale nemusejí být. Upřesněte své doporučení, pokud vaše zkušenosti se zaměstnancem nebyly zcela pozitivní. Odkaz, který dáváte, by měl být spravedlivý, přesný a vhodný. Nezmínit nic, o kterém víte, že není pravda. Příjemce vás může vyzvat k tomu, co jste řekl, a budete se muset ospravedlnit. Pamatujte, že vaše důvěryhodnost je na trati.
