Když hledáte vhodného kandidáta na otevřenou pozici ve vaší společnosti, je důležité zdokumentovat přesné dovednosti, vlastnosti a kvalifikace potřebné k vyniknutí v pozici analýzou práce. Jedním z obvyklých způsobů, jak dokumentovat zjištění analýzy pracovních míst, je vypracování formální zprávy. Zpráva bude obsahovat podrobnosti o práci, včetně potřebných dovedností, úkolů a kvalifikace potřebné k úspěšnému dokončení práce.
Sledujte zaměstnance ve vaší společnosti, který pracuje ve stejné nebo podobné pozici jako ten, který chcete vyplnit. Poznamenejte si nejběžnější úkoly, které každodenně provádí, jakou interakci s ostatními zaměstnanci nebo zákazníky a jakýmikoli specifickými zařízeními nebo počítačovými programy potřebnými pro danou práci.
Kontaktujte zaměstnavatele a vlastníky firem jiných společností, které mají zaměstnance pracující na podobných pozicích. Zeptejte se na otázky o potřebných dovednostech, o úkolech a co se domnívají, že kvalifikace jsou ideálním kandidátem.
Spusťte přehled s přehledem polohy. To by mělo zahrnovat název, oddělení, bezprostřední nadřízený a hlavní odpovědnost pozice. Měli byste také zahrnout cíl pozice, nebo důvod, proč je pozice zapotřebí.
Uveďte konkrétní úkoly týkající se pozice, potřebného vybavení a potřebných počítačů nebo technických znalostí.
Zahrnout informace o školení, které bude pro pozici vyžadováno. Například pokud úloha vyžaduje výjimečné znalosti programů Microsoft Office, musíte se rozhodnout, jestli jste ochotni vycvičit nového zaměstnance, nebo pokud byste dali přednost, že již tyto znalosti získá. Informace mohou být uvedeny jako požadavek nebo jako součást výcvikového programu pro danou pozici.
Přidejte podrobné informace o tom, jak se bude nový zaměstnanec vztahovat k ostatním zaměstnancům a zákazníkům. To by mělo zahrnovat, kolik zaměstnanců a zákazníků bude spoléhat na nového zaměstnance, a jak bude nový zaměstnanec komunikovat s ostatními ve společnosti a zákazníky.
Uveďte všechny osobní požadavky, které považujete za nezbytné, abyste byli v pozici úspěšní. Například zástupce zákaznického servisu bude s největší pravděpodobností třeba být přátelský a vstřícný, zatímco je důležitější, aby editor byl dobře organizovaný a schopný zpracovat více projektů najednou.
