SWOT analýza - se zaměřením na silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby - dává vaší firmě možnost analyzovat oba pozitivní a negativní faktory které ovlivňují vaše podnikání i v budoucnu. Můžete zahrnout SWOT analýzu do svého podnikatelský plán. Může být také použit jako samostatný dokument, který pomůže rozhodnout o budoucnosti vaší společnosti. Klíčem k psaní efektivní analýzy je být upřímný a povzbudit manažerský tým a ostatní, aby poskytli skutečnou zpětnou vazbu, že se můžete proměnit v užitečné a důvtipné závěry.
Silné stránky
Podívejte se na své vnitřní síly a co vaše společnost dělá dobře. Vysvětlete, co vaše podnikání dělá lépe než kdokoliv jiný, například poskytovat zákaznickým servisům lidi, kteří se ravejí nebo nabízejí jedinečnou službu nebo produkt, který nikdo jiný neprodává. Zjistěte vaši polohu, zařízení, které používáte k vytvoření produktu a jedinečné schopnosti vašich zaměstnanců, abyste našli více silných stránek. Uveďte příklady toho, co děláte lépe nebo lišíte se od vašich konkurentů, naznačuje Shell Live Wire, online komunitu vytvořenou společností Shell Oil, která pomůže mladým podnikatelům uspět. Shrňte nejdůležitější silné stránky do věcných, stručných výroků, které jednoduše vyjadřují, co dává vaší společnosti výhodu, jako jsou vzorky poskytnuté společností CPS HR Consulting, která pomáhá zlepšit výkon organizace.
Slabé stránky
Pečlivě se podívejte na to, co vaše zákazníci a konkurence vidí jako své největší slabost. Podívejte se na svůj produkt nebo služby, stejně jako na své prodejní a marketingové metody, navrhuje Podnikatel. Například pokud jste franchisorem, jednou z vašich slabostí může být neschopnost nabídnout konzistentní produkty nebo služby ve všech obchodech. Zhodnoťte personál, finanční umístění a vybavení zdroje k identifikaci problémových oblastí. Pokud vyrábíte výrobky, například nedostatek místa ve vašem zařízení, aby jste přijali větší objednávky, by bylo považováno za slabost. Seznamte se s nejkritičtějšími nedostatky v krátkých prohlášeních, které shrnují problém a vysvětlete, jak mohou ovlivnit vaši společnost.
Příležitosti
Podívejte se, jaké možnosti existují pro růst vaší společnosti nebo pro zvýšení prodeje. Posouzení technologický pokrok, změny vládních politik a obchodní trendy které představují možnost pozitivního růstu nebo pokroku. Například, pokud jste ještě nenabízeli své produkty a služby přes internet, bude to považováno za příležitost, protože představuje šanci rozšířit váš trh a zvýšit prodej. Kalifornská univerzita v Santa Barbary navrhuje přezkoumání vašich silných a slabých stránek, aby zjistila, zda se mohou otevřít příležitostem. Napište tři nebo čtyři body a nebojte se přidávat detaily, aby se všichni na jedné stránce uchovali.
Hrozby
Identifikujte problémy, kterým čelí vaše firma, například rostoucí konkurence, technologie a trendy. Například pokud vlastníte designovou agenturu, která buduje webové stránky, skutečnost, že klienti chtějí aktualizovat své vlastní stránky, by mohla být považována za hrozbu, pokud se spoléháte na provedení revizí s cílem poskytnout další příjmy. Podívejte se na vaše finanční informace, jako jsou problémy s peněžními toky nebo pohledávky, které neplatí včas, s cílem identifikovat další hrozby.
Formátování
Vaše závěrečná SWOT analýza by měla být snadno čitelný a srozumitelný. Můžete vytvořit rozsáhlou analýzu, která také uvádí strategie, jako například ve vzorku poskytnutém Univerzitou Kansas Community Toolbox, nebo jít s jednoduchým formátem takto:
Hrozby
Nový místní soutěžící
- Společnost ABC, která se nachází 3 km od našeho obchodu
- Nabízí podobné produkty a služby
- Stejný cílový trh
