Jak vytvořit informační schéma školení zaměstnanců. Firmy dnes investují tisíce dolarů do školení zaměstnanců zaměřených na zlepšení pracovního prostředí, zvýšení produktivity a zajištění souladu s regulačními agenturami. Systém uchovávání záznamů vám může pomoci sledovat všechny školení, které zaměstnanci dokončili. Při vytváření schématu informací o školení zaměstnanců postupujte takto.
Použijte program Excel nebo libovolný program, který připravuje tabulky. Otevřete "Prázdný dokument". Klepněte na několik buněk a sloučte je do jedné hlavní buňky. Zadejte název "Informační schéma školení zaměstnanců".
Přidejte identifikační údaje zaměstnanců přímo pod nadpisem. Standardní informace zahrnují příjmení, jméno, datum pronájmu, pozici titulu, přímé zprávy a název oddělení. Vložte dva hlavní sloupce a titul jeden, "Výcvikový kurz" a druhý "Datum". Uložte dokument jako "Šablona informací o školení zaměstnanců".
Formátujte dokument pro snadný tisk. Vstupte do režimu náhledu tisku programu a nastavte přerušení stránky na orientaci stránky, na výšku nebo na šířku stránky. Vložte číslo stránky. Připojte autorovi, umístění souboru, číslo záznamu a číslo dokumentu do zápatí grafu.
Vytvořte první záznam zaměstnanců. Otevřete "Šablonu schématu informací o školení zaměstnanců". Uložte jej jako nový dokument pomocí příjmení zaměstnance a potom jako jméno. Vytvořte novou složku pro každého zaměstnance nebo pouze jednu hlavní složku pro šablonu a jednotlivé dokumenty.
Zkontrolujte údaje o školení zaměstnanců na zdrojovém dokumentu. Vložte identifikaci kurzu do řádků pod sloupcem "Kurz". Vložte datum, kdy byl každý kurz nabízen v řádcích pod sloupcem Datum. Pokud je to nutné, aktualizujte zápatí s datem zápisu.
Tipy
-
Je užitečné vytvořit jeden hlavní dokument, který shrnuje informace o školení každého zaměstnance. To umožňuje rychlé řazení zaměstnanců, datum a školení pro zprávy o kvalitě a regulaci.
