Účetní deník je záznam o účetních transakcích společnosti, které se vyskytují. Položka deníku je čára v tomto záznamu. Účetní transakce zahrnují záznamy o mzdách z celkové mzdy a platy vyplácené zaměstnancům, celkové odpočty a daňové závazky zaměstnavatele. Mzdový software často umožňuje provádět záznam v deníku v systému. V opačném případě můžete vytvořit svůj vlastní časopis pomocí tabulkového nebo kancelářského programu. Příspěvek deníku mzdových prostředků je dvoustupňový proces.
Příspěvek mzdy
Zadejte datum výplaty. Měsíční mzdový list je například 31. března. Vytvořte položky pro účet, debet a úvěr.
Typ Platy a mzdy v položce Účet. Uveďte celkovou hrubou částku - částku vyplacenou zaměstnancům před odečtením - za Debet.
Uveďte příslušné odpočty v části Účet, v části Platy a mzdy. Například vytvořit řádky pro federální daň z příjmů, státní daň z příjmů, místní daň z příjmů, daň z příjmů z měst, příspěvky 401 (k) a další odpočty. Zadejte celkovou hodnotu zadržené pro každý odpočet jako kredit.
Vytvořte poslední řádek pro mzdový účet v části Účet. Zadejte celkovou čistou mzdu - celkový Debet minus celkový Úvěry - jako úvěr.
Zadání odpovědnosti zaměstnavatele
Vytvořte položky pro účet, debet a úvěr.
Vytvořte řádky pro zaměstnanecké daně podle účtu. Ve většině případů platí zaměstnavatel daň z Medicare, daň z oblasti sociálního zabezpečení, federální daň z nezaměstnanosti a státní daň z nezaměstnanosti. Zadejte celkovou částku za každou daň jako Debit.
Vytvořte poslední řádek pro mzdový účet v sekci Účet. Uveďte celkový počet plateb připsaných jako úvěr - tato částka by se měla rovnat celkovému počtu Debet použitých v kroku 2.
Tipy
-
Po zpracování jednotlivých výplatních listů proveďte záznamy o denících mzdových listů. Používáte-li manuální mzdový systém, který vyžaduje ruční zpracování výplatní listiny, zakupte časopis z kancelářského obchodu a proveďte položky ručně.
