Firmy často mají týmy dokončené projekty, než aby jednotlivcům umožnily pracovat samy; v práci ve skupinách existuje mnoho výhod. Například týmy obvykle činí efektivnější rozhodnutí než jednotlivci, projekty mohou být dokončeny rychleji a efektivněji, noví zaměstnanci mohou být začleněni hladceji na pracoviště a pracovní zkušenost může zlepšit pracovní morálku (viz Referenční příručka 1). Když se stanete členem stálého týmu, musíte si dát čas představit sebe a svou kvalifikaci, abyste měli hladký přechod.
Začněte dopis zadáním data. Přeskočit místo a zadejte obecný název týmu, například "McCoy Sales Team", za kterým následuje název a adresa společnosti. Přeskočte další místo a zadejte "Drahý (název týmu)" následovaný dvojtečkou. Pokud má tým méně než čtyři osoby, můžete namísto názvu týmu zadat své individuální jména.
Začněte první odstavec tím, že se představíte. Řekněte týmu okamžitě, kdo jste, včetně vašeho titulu, pokud jej máte, a uveďte účel dopisu. Můžete například napsat: "Jmenuji se James Farland a píšu, abych se seznámil. Od úterý budu tvým novým projektovým manažerem na prodejním účtu společnosti McCoy." (viz odkaz 1)
Uveďte všechny informace o pozadí, které podle vás budou nezbytné. Například pokud budete pracovat na virtuálním týmu a toto je vaše jediná příležitost představit se všem členům týmu předtím, než začnete pracovat, můžete zahrnout více detailů o vašem pozadí a jaké další projekty jste pracovali na to, aby členové týmu máte představu o oblastech svých znalostí a o tom, jak přispějete k týmu.
Děkujeme členům týmu za jejich čas a přinášíte radost z toho, jak se s nimi těšíte. Zadejte kontaktní údaje, například e-mailové a telefonní číslo.
Zavřete dopis zadáním "Upřímně" a přeskočte tři řádky. Zadejte celé jméno a název. Vytiskněte kopie dopisu na hlavičkovém papíře firmy a podepište každou kopii. Pošlete dopisy každému členovi týmu.
