Kolektivní vyjednávání se týká vyjednávání mezi zaměstnavatelem a týmem zástupců odborů ve snaze vytvořit pracovní smlouvu. Jednání obvykle zahrnují mzdy, pracovní dobu, požadavky na přesčasy, dovolenou, školení zaměstnanců a postupy pro stíhání. Základní pravidla stanovená jedním nebo více členy každého týmu před začátkem jednání zajistí, že proces zůstane občanskoprávní, a to podle zákona o pracovních vztazích a státních předpisů týkajících se kolektivního vyjednávání.
Požadováno vs. Volitelné
Neexistuje žádný právní předpis, který by říkal, že smluvní jednání musí fungovat na základě řady základních pravidel. Nicméně soubor pravidel, které upravují chování, je prospěšné pro obě strany. Za prvé, pravidla poskytují strukturu a stanovují očekávání ohledně chování. Bez nich je často obtížnější ovládat prostředí plné konfliktních cílů a názorů. Za druhé, dohodnuté základní pravidla mohou snížit pravděpodobnost nedorozumění, která se nemusí přímo vztahovat k jednání o smlouvách, ale která má potenciál narušit a odhodit celý proces mimo dráhu.
Standardní zahrnutí
Standardní základní pravidla, která organizují administrativní stránku procesu kolektivního vyjednávání, jsou běžnými inkluzemi. Například definují, kde budou jednání probíhat, jak často, denní čas a délka každé relace. Většina také obsahuje seznam členů vyjednávacích týmů, což je obzvláště důležité, pokud probíhají jednání během pracovního dne a vyžadují, aby byli členové týmu ospravedlnení z jejich běžného zaměstnání.
Behaviorální a procedurální pravidla
Základní pravidla, která se zaměřují na chování, pomáhají udržet tempo a zahřáté debaty pod kontrolou. Ty obvykle zahrnují postupy pro rozpoznávání a umožnění členům týmu mluvit, stejně jako pro jak dlouho a specifikují, jak by se členové týmu měli oslovovat. Pravidla chování také obvykle řeší, zda mohou členové týmu veřejně mluvit o probíhajících jednáních. Procesní pravidla určují, zda může jedna strana hledat mimo poradenství, a pokud ano, musí před tím informovat druhou stranu. Rovněž stanovují pokyny pro soukromé jednání, jako například dobu, po kterou může trvat soukromá schůze.
Záznamové dohody a nepřesnosti
Pravidla a postupy pro zaznamenávání dohodnutých věcí a vypořádání se s vyjednáváním, které jsou nepostradatelné, jsou zásadní inkluze. Například v základních pravidlech pro zaznamenávání položek dohody může být uvedeno, že zástupce vyjednávacího týmu a vedení musí okamžitě zahájit a dát každému bodu, na kterém se strany dohodnou.U hrozeb by mohly základní pravidla uvádět, jak dlouho musí vyjednávání pokračovat před vyhlášením bezvýchodné situace, a také definovat postupy, jako je externí zprostředkování, pro řešení situace v situacích, kdy se jedná o bezprostřední situaci.
