Podniky udržují zásoby surovin, obchodních dodávek, zpracovatelských a hotových výrobků, které vytvářejí produkty a fungují každodenně. Společnosti používají kontrolu nad zásobami, aby udrželi vhodnou úroveň materiálů, aby vyhověli poptávce zákazníků. Udržení rovnováhy zahrnuje plánování a prognózování, které mohou zahrnovat přípravu na nepředvídané události, jako je například selhání dodavatelů při plnění termínů společnosti.
Zásoby
Aby firma mohla podnikat, musí mít k dispozici suroviny pro výrobu nebo výrobu produktů pro zákazníky. Výdaje na sklad se vyskytují, pokud materiály nejsou k dispozici k výrobě produktů zákazníků nebo splňují vyšší než normální poptávku a mohou mít za následek ztrátu prodeje společnosti nebo poškození pověsti podniku. Kontrola zásob zavedla systém pro zajištění odpovídající úrovně zásob ve všech situacích.
Přečerpání
Jedním z řešení, jak vyhnout se akvizicím, je udržení vysoké úrovně zásob, ale to může také způsobit problémy pro společnost. Sklad, jako jsou suroviny a dodávky, spojuje kapitál podniku, který by jinak mohl použít k jinému účelu. Také přebytečné materiály musí být uloženy někde, což může vyžadovat dodatečné náklady na skladování. Nakonec mohou být materiály zastaralé nebo zastaralé, než je podnik může použít nebo prodat.
Požadavky na zákazníka
Kontrola akcií umožňuje společnosti určit výši potřebnou pro splnění požadavku zákazníka s co nejmenším zpožděním v doručení. Když společnost nepřetržitě nesplňuje požadavky zákazníků kvůli zásobám, zákazníci si mohou vybrat soutěžitele s lepším doručením. Podnik musí mít schopnost určit úroveň zásob potřebných pro aktuální poptávku od zákazníků i očekávanou poptávku.
Správa zásob
Správa zásob musí zahrnovat systém řízení inventáře, který zajistí přesnost záznamů o zásobách. Společnost nebude mít možnost rozhodovat o nákupu bez přesného množství zásob. Marketingové oddělení, prodej a nákup musí společně pracovat na určení vhodných úrovní zásob, které mají být k dispozici. Prodej a marketing poskytují informace, jako např. Prognózy prodeje, které předpovídají množství materiálů, které společnost potřebuje k uspokojení poptávky. Nakupování musí v době objednávky materiálů pro společnost zvážit dodací lhůty a spolehlivost dodavatelů.
