Někdy se v rámci jediného IT projektu, který vytváří infrastrukturu, vyžaduje zaměstnávání jen 13 dočasných zaměstnanců, zatímco vytvoření nového produktu vyžaduje stálý tým 50 zaměstnanců. Personální tým v oddělení lidských zdrojů je zodpovědný za plnění těchto potřeb, ačkoli některé společnosti zadávají tuto funkci externě.
Identifikace
Zaměstnanost je vícestupňový proces, počínaje oddělením lidských zdrojů, které identifikuje potřeby společnosti v oblasti pronájmu. Lidské zdroje rozumí těmto potřebám tím, že pracují s manažerskými týmy. Vytvoření volných pracovních míst je dalším krokem. K plnění této úlohy zaměstnanci zaměstnanců vysvětlují potřebné funkce, které potřebuje k výkonu práce, kvalifikace potřebné k plnění úkolů a platových požadavků. Filtrování a přijímání kandidátů jsou dalšími součástmi personálního obsazení. Když organizace obdrží životopisy, zaměstnanci vyhodnotí nejkvalifikovanější kandidáty a provedou rozhovory.
Role a účel
Tým lidských zdrojů zajišťuje, že noví zaměstnanci mohou uspokojit potřeby organizace, mají pozitivní přechod do společnosti a mají okamžitě potřebné dovednosti k plnění daného úkolu. HR usnadňuje přechod tím, že poskytuje orientaci av mnoha případech i brožuru očekávání zaměstnanců.
HR tým také řídí personální aspekty zaměstnance opouštějící firmu. V tomto případě roli a účelu personálního zajištění nabízí rozhovor o ukončení, aby bylo jasné, proč zaměstnanec odchází a za jakých podmínek. Takové rozhovory poskytují personálnímu týmu relevantní trendy, například zaměstnanci, kteří běžně opouštějí práci s konkurenty. Další pomocná úloha pracovníků je zajistit, aby organizace měla dost pracovníků, aby splnila své pracovní požadavky. K tomu úspěšně přispívá strategický personální personál v procesu prognózy u manažerského týmu.
Význam
Donald Caruth, autor knihy Zaměstnanost současné organizace, vysvětluje, že personální obsazení je rozhodující pro krátkodobé a dlouhodobé výsledky, vitalitu a růst společnosti. Caruth říká, že i v době, kdy technologie dokáže splnit tolik úkolů, jsou lidé nakonec zodpovědní za dosažení organizačních cílů. Navíc dobře vybavená společnost přispívá tvůrčí energií nezbytnou pro růst a inovace podniku.
Úvahy
Některé firmy vybírají personální firmy, aby našly krátkodobé pracovníky na základě smlouvy. V těchto případech se role a účel liší: Zaměstnanecké firmy vybírají pracovníky na základě popisu organizace a firma pak vyplácí personální firmě procento platu pracovníka jako poplatek za zaplacení.Max Messmer, autor sady "Human Resources Kit for Dummies", vysvětluje výhodu využití personální firmy, včetně využívání firmy zkušených a doporučených pracovníků. Takové firmy se zabývají také problematikou papírování a daní. Společnost Messmer však varuje společnosti, aby nepoužívaly zaměstnanecké firmy, pokud má pracovník specifické znalosti o společnosti.
