Hlavní kniha představuje první velké úsilí vaší společnosti o konsolidaci všech účetních položek pro každou řádkovou položku zobrazenou ve výkazu zisku a ztráty a v rozvaze. Každá řádková položka je spolu s vyrovnávacími položkami spolu a prochází do hlavní knihy. Například podkladová účetní jednotka může obsahovat tisíce položek, které odrážejí obchodní činnost s dodavateli. Hlavní kniha obsahuje celkem splatné účty. Zkušební kniha je podobná prvnímu návrhu výkazu zisku a ztráty a rozvaze. Konsoliduje všechny debty na jedné straně (nebo stránku) a prezentuje je proti vyrovnávacím konsolidovaným úvěrům na druhé straně (nebo straně). Tyto dokumenty jsou průběžně aktualizovány, jelikož jsou do účetního informačního systému zaznamenávány údaje, ale v konečném důsledku jsou nejdůležitější, když se používají k předkládání čtvrtletních a ročních účetních výkazů nebo k dokončení daňových přiznání.
Rozdíly
Hlavním účelem hlavní knihy je shrnutí všech finančních transakcí během fiskálního období. Cílem zkušební bilance je zajistit, aby zůstatek v debetních a úvěrových zůstatcích. Každý krok tohoto procesu zahrnuje shrnutí, konsolidaci a prezentaci. Zůstává-li příklad splatných účtů, všechny transakce týkající se každého prodejce jsou shrnuty v hlavní knize. Následně jsou všechny výkazy splatné v konsolidaci konsolidovány a vykázány v účetním zůstatku jako závazky. Stejný proces nastává při vyvažování položek a všech ostatních řádkových položek, jako je inventář, prodej a vlastní kapitál. Hlavní kniha je dlouhá řada stránek, ale zkušební zůstatek obvykle není delší než několik stránek a velmi se podobá rozvaze a výkazu zisku a ztráty.
