Faxování umožňuje jednotlivcům a firmám odesílat a přijímat papírové kopie dokumentů, ale mnoho lidí neví, co mají dělat, když přijde fax. Existují různé typy faxů, které můžete přijímat. Některé z nich přicházejí prostřednictvím vaší e-mailové schránky a další dorazí prostřednictvím faxového zařízení připojeného a připojeného k telefonní lince. Zvládnutí příjemů faxů vás ochrání před ztrátou důležitých souborů během zaneprázdněných časů ve vašem domově nebo v kanceláři.
Položky, které budete potřebovat
-
Fax
-
Telefonní kabel
-
Kopírovací nebo faxový papír
Fax
Zapojte fax do elektrické zásuvky. Připojte fax k telefonní lince prostřednictvím telefonního kabelu.
Faxové zařízení nastavte na nastavení "Fax", a to procházením nabídky na displeji faxu.
Vložte fax nebo kopírujte papír do faxového zařízení.
Poslouchejte příchozí fax. Vysoké zvonění, které přichází přes reproduktor vašeho faxu, signalizuje příchod faxu. Můžete nastavit hlasitost vyzvánění tak, aby odpovídala vaší hlasitosti. V menu vyberte "Hlasitost". Upravte hlasitost přesunutím karty "Hlasitost" nahoru a dolů.
Podívejte se na faxový displej, když uslyšíte vyzvánění faxu. Zobrazí se zpráva "Příjem" nebo "Příchozí fax". Počkejte, až fax vytiskne vytištěnou kopii faxu.
E-mailový fax
Klikněte na ikonu "Fax" na pracovní ploše. V závislosti na vaší faxové službě budete možná muset zkontrolovat e-mailovou schránku vaší společnosti.
Vyberte fax, který chcete vytisknout z fronty.
Vyberte výzvu "Tisk" a počkejte, až tiskárna vytiskne fax.
Tipy
-
Odeslání zpětného faxu původnímu odesílateli s upozorněním, že jste obdrželi fax. Telefonní hovor je také zdvořilým gestem.
Varování
Během tisku nevytahujte ani nevytahujte fax.
