Jasně napsaný kompenzační dopis informuje zaměstnance přesně o tom, kde stojí u vaší společnosti. V dopise není kompenzací jen plat zaměstnance. Odškodnění znamená vše, co zaměstnanec dostane za práci ve vaší společnosti. To zahrnuje plat, výhody, bonusy a volno. Zatímco zaměstnanec zřídkakdy zpochybňuje svůj kompenzační dopis, jestliže získává víc, než si myslí, že stojí za to, je-li pravý opak, dopis bude sloužit jako důkaz vašeho závazku.
Zadejte aktuální datum v horní části písmena, jedno místo a napište jméno a adresu příjemce.
Vložte pozdrav. Mějte to formální. "Vážený pan / pan Smith:" je vhodný formát.
Napište úvod, který identifikuje společnost, jednotlivce nebo řídící orgán, který schvaluje kompenzace, a příjemce. Uveďte důvod zavedení nebo změny náhrady (např. "Za příkladnou službu za poslední tři roky").
Podrobte kompenzace v bodech s odrážkami. Každá kulička by měla být individuálním aspektem kompenzace. Například "Váš základní plat bude 75.000 dolarů ročně a bude splatný v dvojnásobných splátkách za 26 výplatních období", je jedna odrážka. "Váš bonus se rovná 10% celkového prodeje na konci předchozího kalendářního roku" je další.
Zadejte datum, kdy kompenzace vstoupí v platnost.
Vložte jakékoli podmínky, námitky nebo omezení týkající se kompenzace. Učiňte je jasnými a přímými, abyste odstranili veškeré nejasnosti.
Podepsat dopis. Vytiskněte své jméno a titul pod podpis. Vytvořte kopii pro soubor příjemce a poskytněte mu originál.
