Noví zaměstnanci v organizaci mohou cítit úzkost v prostředí, které se zcela liší od předchozího pracoviště. Zaměstnanec musí být schopen rychle pochopit své životní prostředí, strukturu dohledu a očekávání svého zaměstnání, aby mohl od začátku dobře fungovat. Strukturovaná orientace zaměstnanců jí pomůže, aby mohla své první týdny zaměstnání využít co nejlépe.
Orientace na zařízení a personál
Zaměřte nového zaměstnance na prostředí, v němž bude pracovat. Představte mu svého nadřízeného, pokud nejste vy a jeho spolupracovníky. Ukažte mu, jak se dostat do konkrétních oblastí z pracovní stanice, jako je napájecí místnost, prostory kancelářských strojů a místnost pro odpočinek. Pokud pracuje venku, ukažte mu důvody a oblasti, kde najde nástroje, které potřebuje. Možná byste chtěli, abyste svůj nového zaměstnance přiřadili k mentorovi, a tak může jít s někým s otázkami později, aniž by měl pocit, jako by se trápil spolupracovníky. Dejte svému novému zaměstnance notebook a pero, aby si mohl vzít poznámky o jménech, místech nebo cokoli jiného, co by mohlo pomoci později.
Orientace bezpečnosti a politik
Zaměřte pracovníka na bezpečnost v novém prostředí, stejně jako na zásady a postupy společnosti. Ukažte jí provoz, schodiště, výstupní cesty a kancelářské stroje. Dejte jí sešit nebo kontrolní seznam bezpečnostních předpisů, přečtěte si bezpečnostní program a ukažte jí, kde se nachází vaše lékárnička. Je také dobrý nápad poskytnout novým zaměstnancům nouzové postupy, jako je například jak se dostat z budovy v případě požáru. Hodně z těchto informací lze také poskytnout v příručce pro zaměstnance, spolu s dalšími důležitými informacemi, jako je dovolená na dovolené, kódy oblékání, předpisy týkající se dovolené a další politiky a postupy.
Pracovní a obchodní očekávání
Ujistěte se, že váš zaměstnanec není jen zaměřen na své pracovní povinnosti, ale také na atmosféru, kterou chcete ve vaší společnosti podporovat. Ujistěte se, že ví, co se od něj očekává, pokud jde o pracovní výstup, a že má všechny nástroje, které potřebuje k tomu, aby vykonal svou práci. Porozprávajte se svým členem o tom, co je vaší vizí společnosti, a co od něj očekáváte, pokud jde o podporu atmosféry, kterou chcete ve vaší společnosti. Například pokud vaše firma předvádí opravený obraz, vysvětlete to zaměstnanci a dejte mu vědět, že i když očekáváte dobře vykonanou práci, budete chtít, aby se seznámil se svými spolupracovníky a bavil se. Pokud vaše společnost pomáhá vytvářet obraz, který je více "zapnutý", vysvětlete mu, jaké typy chování očekáváte, že tento obrázek předložíte.
