Efektivní komunikace je nezbytná pro to, aby každá firma nebo organizace mohla prosperovat. Vylučuje zbytečný čas a poskytuje zákazníkům i zaměstnancům potřebné nástroje, aby uspěly a našly spokojenost. Pokud komunikace není efektivní, konečným výsledkem je prodloužení výrobního času a snížení spodního řádku. Efektivní komunikační postupy mohou organizaci pomoci tomuto výsledku vyhnout.
Posilování
Efektivní komunikace zvyšuje produktivitu, protože umožňuje těm, kteří pracují v organizaci. Čím více informací má každý zaměstnanec, tím více se bude cítit schopen vykonávat své úkoly s důvěrou a směrem. Zaměstnanci, kteří mají přesné pochopení toho, co je třeba udělat a jak to udělat, budou více ochotni a motivovaní k tomu, aby se to udělalo. Efektivní komunikace umožňuje lidem, aby si poprvé udělali svou práci.
Vyhýbá se nedorozuměním
Nesprávné komunikace a nedorozumění mohou vést k pádu organizací. Když chybí efektivní komunikace, existuje konstantní stav zmatku. Někteří zaměstnanci si myslí, že manažeři říkají jednu věc, zatímco jiná skupina si myslí, že manažery řekli něco úplně jiného. A ještě jedna skupina nerozuměla poselství vůbec, ale bojí se klást otázky; tito lidé prostě interpretují poselství jakýmkoli způsobem, jak si přejí.
Poskytuje směr
Vědět, kde jste, kde musíte jít a co se chystáte tam dostat, poskytuje jasný směr, což zrychluje produktivitu a zkracuje čas. Bez směru mají lidé tendenci odkládat kvůli míře nejistoty. Směr motivuje zaměstnance k dosažení konečného cíle, čímž je pravděpodobnější, že budou produktívnější.
Zdravá kultura
Každá organizace má svou vlastní kulturu. Organizace s efektivní komunikací mají zdravou a rostoucí kulturu, kde se zaměstnanci cítí respektováni a srozumitelní, což zase podporuje dobrou morálku a zvyšuje produktivitu.
Podporuje zodpovědnost
Když organizace praktikuje efektivní komunikační dovednosti, pracovníci jsou náchylní k tomu, aby si navzájem odpovídali. Protože efektivní komunikace poskytuje jasné pokyny, každý zaměstnanec přesně ví, co se od něj očekává. To umožňuje spolupracovníkům zachovat určitou úroveň odpovědnosti, což zvyšuje produktivitu. Tam, kde neexistuje odpovědnost, neexistuje žádný podnět ke zlepšení.
