Mnoho zaměstnanců v podnikatelském světě je dobře zkonstruováno v tom, jak napsat oficiální obchodní dopis. Pokud však jde o e-mailové verze stejného dopisu, mírně se změní styl a formát. Znalost správné etikety pro obchodní dopis zaslaný prostřednictvím e-mailu nejen pomůže zaměstnanci, aby vypadal lépe profesionálně, pomůže mu to jasně a profesionálně.
Vytvořte jednoduchý a stručný předmět e-mailu. Vyhněte se běžným spouštěčům nevyžádané pošty, aby zpráva byla odeslána do doručené pošty příjemců. Mezi běžné spouštěče spamu patří: "Zdarma", "Informace požadované" a "Skvělá nabídka". Nepoužívejte také všechna velká písmena.
Formátujte svůj e-mail stejným způsobem jako oficiální obchodní dopis. Nejprve zadejte kontaktní údaje. Poté vložte datum dopisu.Dále vložte adresu příjemce. Vložte pozvánku a poté zahrnout podtrženou čáru předmětu, což může být opakování kroku 1. Napište tělo dopisu a vložte uzavírací čáru a podpis. Nezapomeňte umístit mezery mezi každou částí dopisu.
Vytvořte pozvánku na základě svého obchodního kontaktu. Pro nejformálnější kontakty zadejte honorific (pan, paní, Dr., atd.) A příjmení příjemce, za kterým následuje čárka. Pokud je příjemce spolupracovníkem, je jeho příjmení následované čárkou přijatelné, pokud je tímto způsobem odesílatelem. Pokud jde o neznámé příjemce, je přijatelné formální "na koho se to může týkat".
Tipy
-
Většina e-mailové korespondence není formální mezi spolupracovníky a společnými kontakty. Vkládání adresy a kontaktních informací by mělo být zahrnuto pouze v případě, že odesílatel a příjemce jsou nové kontakty, na rozdíl od častých partnerů, kteří odpovídají e-mailu.
Varování
Ženské čestné uznání (paní, slečno a paní) se často zneužívá, když odesílatel není vědom statutu manželství příjemce. Nejlepší je předpokládat paní, pokud není status sňatku známému odesílateli.
