Podle Aurora University, popis práce "popisuje účel, povinnosti, povinnosti, úkoly a vztahy určitého zaměstnání." Zatímco zřejmým účelem je umožnit vašim potenciálním žadatelům, aby věděli, že je k dispozici postavení a jaká je povaha zaměstnání, popisy pracovních míst také slouží k právním a organizačním účelům a musí být pečlivě psány, aby se předešlo soudním sporům nebo vnitřním konfliktům.
Externí
Externí popis práce je ten, který zveřejníte pro potenciální žadatele. Uvádí název a základní funkce práce, nastíňuje povinnosti a odpovědnosti a může obsahovat administrativní informace, jako jsou odpovědnost celého oddělení a postavení vedoucího práce. Měla by také obsahovat seznam potřebných kvalifikací, včetně dovedností, vzdělání a zkušeností. Většina externích popisů práce označuje plat a výhody nabízené pro danou pozici. Ačkoli je třeba, aby byly stručné, měly by být také konkrétní, abyste nebyli zaplaveni žádostmi od lidí, kteří jsou nekvalifikovaní.
Obecný
Obecný nebo obecný popis pracovních pozic popisuje práci v širším slova smyslu. V závislosti na velikosti organizace a počtu podobných pracovních pozic v rámci této skupiny může být obecný popis použit jako šablona pro vedoucí oddělení k tomu, aby vytvořili přesnější popisy pracovních míst v rámci jejich působnosti. Poradenská skupina Poindexter však varuje, že generické popisy pracovních pozic mohou otevřít firmu problémům s Komisí Equal Employment Opportunity, která prosazuje zákon o zdravotním postižení Američanů. Tento zákon stanoví, že zaměstnavatelé nediskriminují kvalifikované zdravotně postižené osoby, které jsou schopné plnit "základní funkce" pracovních míst. Pokud obecný popis neuvádí podrobnosti o základních funkcích, můžete vytvořit vzhled diskriminace.
Navíc vláda používá popisy práce, aby určila, že zaměstnavatelé dodržují právní pokyny týkající se rovného odměňování a možností přesčasů. Obecné popisy, které neupřesňují platy a hodiny, vás nebudou chránit, pokud vaše organizace podléhá kontrole ze strany vlády.
Vnitřní
Interní popis pracovních úloh obsahuje stejné informace jako externí popis, ale přesněji se přesouvá, uvádí se ve firmě Grand Roads Executive Search. Administrativní informace mohou například obsahovat název a úlohu nadřízeného. Interní popisy pracovních pozic vyšší úrovně mohou obsahovat metriky, jako například výši výtěžku, kterou by měl generovat zaměstnance, kolik klientů nebo účtů bude dohlížet nebo obsluhovat, nebo kolik zaměstnanců bude dohlížet. Dobře napsaný a důkladný popis práce zajišťuje, že každý ví, jaké jsou vaše očekávání z pozice tak, aby lidské zdroje mohli najmout správného člověka, najatý člověk rozumí, co dělat a jste právně chráněni, pokud nový nájem nesplňuje ty očekávání.
