Když společnost chce najmout společnost na údržbu pozemků, může požádat o návrhy, aby zajistila konkurenční ceny. Pracovní návrh je vaší příležitostí k tomu, abyste si někdo mohl najmout a obsahuje detaily o funkcích a nákladech. Návrhy vytvářejí očekávání, že budete následovat, pokud vyhrajete smlouvu od společnosti. Protože existuje značná konkurence pro opakující se firemní účet, při vytváření návrhu budete muset být důkladný a organizovaný.
Položky, které budete potřebovat
-
Laptop
-
Kryt zprávy
-
Tiskárny
-
Tiskový papír
Zkontrolujte žádost o předkládání návrhů. Uveďte seznam všech věcí, které chce společnost podat, a označte lhůty pro poštovní razítko a potvrzení.
Shromáždit všechny dokumenty a výzkumy potřebné k napsání návrhu. Pokud například společnost chce vidět kopie vaší obchodní licence nebo odkazů na zákazníka, začněte s těmito přílohami sestavit tyto přílohy.
Navštivte budovu, ze které jste požádáni o údržbu, abyste získali představu o tom, co budete dělat.Vytvořte seznam konkrétních oblastí, které vyžadují více práce nebo údržbu než ostatní.
Aktualizujte své podnikové životopisy tak, aby odpovídaly specifickým požadavkům, které požaduje společnost, která vydala žádost o návrhy. Pokud vyžadují, abyste měli předchozí zkušenosti s podobnými společnostmi, seznamte je s těmito společnostmi ve své biografii.
Vysvětlete rozsah práce, kterou navrhujete pro toto zařízení. Zdůrazněte ty oblasti majetku, které vyžadují zvláštní pozornost. Ukažte čtenáři, že se konkrétně věnujete jeho potřebám, a ne pouze podat návrh kotle.
Rozdělit rozsah práce na preventivní údržbu, průběžnou údržbu a okamžitou opravu. Pod každou kapitolu popište práci, kterou uděláte. Přidejte jeden nebo dva řádky, které vysvětlují, proč jsou tyto opravy nezbytné. Například, pokud potrubí zavlažovací vody je třeba vyměnit, řekněte čtečce, že je ohrožen záplavou nebo že dovolí, aby se bakterie dostaly do vodního systému.
Uveďte své podmínky pro poskytování této služby. Délka smlouvy, jak dlouho trvá, než dokončíte opravy a bezpečnostní opatření, která musí korporace učinit, aby chránila vaše zaměstnance. Poskytněte podrobné informace o záruce.
Uvede cenu a zdůvodní ji. Uveďte rozpis nákladů na zařízení a náklady na pracovní sílu. Vysvětlete možnosti pro vyjednávání, pokud existuje určitá flexibilita. Poskytněte společnosti možnosti, jak zrušit služby, za které nechtějí platit.
Určete nejlepší způsob komunikace mezi hlavními zaměstnanci ve vaší společnosti a společností, která Vás bude najímat. Informujte svého čtenáře, zda chcete být kontaktováni e-mailem, telefonem nebo jinými prostředky.
Zopakujte, proč je vaše společnost nejvhodnější k výkonu těchto povinností. Před uzavřením dopisu shrňte své úkoly a plán.
Uveďte všechny předměty, které jste zahrnovali, a na kterou stránku začnou. Vytvořte obsah tak, aby se čtenář mohl rychle obrátit na sekce, které hledají.
Vytiskněte zprávu. Přečtěte si o chybách. Požádejte druhou osobu ve svém týmu, aby přezkoumala zprávu o chybách.
Návrh pokryjte pokrytím zprávy. Pošlete je na adresu požadovanou v žádosti o dokumenty.
