Když poprvé otevřete podnikání, jedna z věcí, které musíte udělat od začátku, je inzerovat, aby vaše zákazníci mohli vědět, kdo jste, kde jste a co děláte. Jedním ze způsobů, jak to dosáhnout, je napsat dopis, který se představíte zákazníkům. Tito zákazníci mohou být přáteli, rodinou nebo členy komunity, kteří se domnívají, že budou těžit z produktů, které nabízíte.
Otevřete program pro zpracování textu v počítači. Klikněte na "Nový dokument". Nastavte velikost stránky, okraje a písmo pro váš dopis. Nejběžnější způsob formátování obchodního dopisu je ve formátu bloku. Upravte okraje tak, aby celé písmeno bylo ospravedlněno nalevo a použijte jednotlivé odstupy. Použijte dvojité odstupy mezi odstavci. Typickým písmenem firmy je Times New Roman ve velikosti 12.
Napište o své firmě. Řekněte svému zákazníkovi název vaší společnosti, kde se nacházíte, jak dlouho jste byli v podnikání a proč jste se rozhodli otevřít svou firmu. Informujte svého zákazníka o tom, jaký druh hodnot budete nabídnout jim a místní komunitě.
Popište podrobnosti o povaze vašeho podnikání. Řekněte o společnosti nebo organizaci a jaké typy produktů nabízíte.
Vysvětlete zákazníkovi, proč je nákup od vás lepší než nákup od vašich konkurentů.
Informujte zákazníky o tom, že si vás vyberou. Informujte čtenáře, jak ušetříte peníze a čas, a vysvětlete, proč je váš produkt nutností. Nabídněte svým zákazníkům řešení problémů a problémů, kterým mohou čelit.
Vyzvěte zákazníka, aby navštívil vaši firmu tím, že nabídne slavnostní otevření, otevřený dům nebo nějaký typ kupónu. To také dává vašemu dopisu sílu, což znamená, že dává zákazníkovi důvod, aby váš dopis kolem, pokud existuje konkrétní datum nebo speciální nabídka.
Použijte "vy" a "své", abyste získali důvěru zákazníků a dejte jim vědět, že vaše touha poznat je před vaší touhou prodat je.
Informujte své zákazníky o tom, jak mohou nakupovat od vašeho podniku. Dejte jim vědět, pokud máte online přítomnost a pokud si mohou koupit produkty online nebo telefonicky.
Děkujeme zákazníkovi za to, že si přečetli dopis. Informujte zákazníky o tom, že jejich čas je vděčný a že se jim brzy ujmete.
