Příjemní dopisy z prodeje poštovních zásilek představují účinný způsob prezentace produktů, podle respondentů z reportingu Benchmark B2B Marketing 2010 od výzkumné firmy Marketing Sherpa. Zpráva konstatuje, že schopnost personalizovat a segmentovat obsah obchodních dopisů činí z nich nákladově efektivní způsob komunikace přímo s cílovým publikem ve srovnání s médii, jako je reklama.
Přizpůsobte si dopis
Pokud je to možné, adresujte příjemce podle jména. V celém dopise použijte jméno osoby nebo slovo "vy", spíše než neosobní termín jako "zákazníci" nebo "inženýři." Personalizace pomáhá budovat vztah s vyhlídkami nebo zákazníky tím, že prokáže, že máte zájem o splnění jejich jedinečných potřeb, podle Podnikatele.
Napište silný nadpis
Nadpis musí dát příjemci dobrý důvod, proč číst dál. Mělo by nabízet užitek, který je relevantní a důležitý, a ukázat, jak bude produkt vyhovovat potřebám čtenáře. Titulek typu "jak na to" nabízí příležitost prokázat silné výhody. Leták představující finanční produkt pro seniory by mohl být otevřen s nadpisem, jako například "Jak se vyhnout vyčerpání peněz při odchodu do důchodu". Prodejní tréninková firma by se mohla obrátit na prodejní manažery s nadpisem "Jak zvýšit produktivitu prodeje tým o 20 procent."
Vypracujte zprávu podle potřeby
Místo toho, abyste čtenářům řekl, že máte skvělý produkt, vysvětlete, jak rozumíte jejich potřebám a výzvám. Pokud jste dříve kontaktovali příjemce dopisů, podívejte se na diskusi o jejich požadavcích. Nebo se podívejte na nezávislý výzkum, který je relevantní pro potřeby čtenářů a vysvětluje, proč váš produkt nabízí řešení jejich výzev. Příkladem může být: "Nedávná studie ukazuje, že produktivita prodejních sil klesla za poslední dva roky."
Popište přínosy produktu
Popisování výhod umožňuje čtenářům, aby věděli, co získali pomocí produktu, spíše než jednoduše uvedením vlastností, které nemusí být relevantní nebo zajímavé, podle Změna mysli. Je-li to možné, uveďte údaje, které ukazují rozsah potenciálních výhod - například: "Tímto systémem řízení kvality snížíte produkci o 15%."
Zahrnout vaše pověření
Pokud píšete potenciálnímu zákazníkovi, který nemusí znát vaši společnost, uveďte informace, které vysvětlují, proč máte zkušenosti a zkušenosti s řešením problémů s vaším produktem. Použití názvů spokojených zákazníků nebo osvědčení dodává další důvěryhodnost vašemu hřišti, tvrdí Oracle.
Dokončit s výzvou k akci
Úvodní dopis je první fází procesu, který vede k prodeji. Chcete-li povzbudit vyhlídky k dalšímu kroku, dokončete dopis s výzvou k akci. Mohli byste je požádat, aby navštívili webovou stránku pro více informací, nebo jim řekněte, že budete požádáni o uspořádání demonstrace nebo setkání s obchodním zástupcem. Zahrnutí nabídky, například slevy na objednávky do sedmi dnů, může stimulovat reakci.
