Jako důležití členové účetního oddělení organizace mají účty splatné zaměstnance několik cílů a cílů, které zajišťují, že platby společnosti jsou řádně zpracovány. Přestože primárním cílem účetního oddělení je zajistit, aby prodejci a zaměstnanci byli včas obezřetní, zaměstnanci jsou také odpovědní za kontrolu a opravu chyb zjištěných na cestě. Jsou také schopni pomáhat s dalšími účetními povinnostmi, jako je organizování spisů a přezkoumání zpráv, které umožňují účetnímu oddělení pracovat efektivněji.
Včasný vstup
Důležitým cílem pro zaměstnance, které mají být zaplaceny, je včasné zaplacení faktur. Účetní oddělení ve většině společností umožňuje zaměstnancům nastavit vlastní cíle a cíle, které jsou v souladu s celkovými cíli a cíli oddělení. Osoba, která otevírá poštu, zadá datum přijaté na faktuře. Osoba povinná k zaplacení účtu také zaškrtne datum a iniciály faktury při zpracování platby za platbu. Tyto kroky umožňují přezkoumání doby, která trvá od přijetí faktury, dokud není zapsána do účetního systému. To poskytuje osobám, které mají být zaplaceny, nebo jiným osobám prostředky k měření jejich činností s ohledem na jejich cíle.
Snížené chyby
Zatímco chyby se stávají, je jejich snahou je co nejvíce omezit nebo eliminovat. Snižování chyb vyžaduje zaměření na práci, lepší psaní a 10 klíčových vstupních dovedností. Zahrnuje také kontrolu zapsané práce po vstupu do účetního systému a okamžité provedení potřebných oprav. Pokud zkontrolujete zadanou práci do systému tak, že ji porovnáte s výkazem převodu v době dokončení, umožní to okamžitě opravit a najít chyby.
Zkontrolujte dobu obratu
Zatímco kontrola obrátky není vždy v řízení zaměstnanců účtů, co je v jejich kontrole, je, jak rychlé kontroly jsou zasílány po přijetí. Ve většině společností jsou účty splatné šeky vytištěny nejméně jednou týdně. Dosažení nebo překonání cílů a cílů vyžaduje, aby obálky byly naplněny kontrolou při přijetí a co nejdříve zaslány. Datum odeslání je uvedeno na fakturách nebo fakturách, které se podávají.
Další podpora
Dalším cílem a cílem splatných účtů je podpora ostatních účetních funkcí. Znamená to nejen rychlé zaznamenávání výdajů a tiskové kontroly, ale i podporu dalších oblastí účetnictví, které mohou zahrnovat uzavření nákupní objednávky, vkládání rozpočtu do systému, organizaci souborů nebo více. Splatné účty mohou také podle potřeby prohlédnout přehledy a dvojitý účetní účtování za chyby nebo opravy.
