Sektorový návrh se obecně používá k získání prostředků na nový nebo rozšířený program, novou službu nebo jiný způsob, jak provádět aktuální podnikání, což bude vyžadovat schválení pro čerpání rozpočtových prostředků útvaru. Musí být dostatečně krátká, aby respektovala dobu rozhodování, ale byla dostatečně komplexní, aby získala souhlas. Návrh může být odpovědí na žádost o nabídku (RFP) nebo může být nevyžádaný.
Příprava návrhu
Proveďte svůj výzkum. Přečtěte si důkladně dokumentaci RFP nebo příručku pro oddělení. Zeptejte se, co požadují (formát, délka, počet sekcí). Postupujte přesně podle pokynů; neimpromisujte.
Vědět, kdo předkládáte návrh: generálnímu řediteli, správní radě nebo vedoucímu oddělení. Budete muset navrhnout návrh podle jejich názoru. Generální ředitel bude potřebovat strategičtější pohled, zatímco manažer bude vyžadovat podrobnější procedurální podrobnosti. Správní rada bude sestávat z obou, takže oba cíle by měly být dobře zdokumentovány.
Přečtěte si strategický plán oddělení nebo jeho ekvivalent. Budete muset ukázat, jak váš návrh splňuje strategický cíl nebo klíčový výsledek. Přečtěte si další relevantní dokumenty oddělení, zejména ty, které odkazují na oblast, ve které pracujete.
Vývoj návrhu
Začněte s historií problému, který vyřešíte, nebo služby, které vyložíte. Popište potřebu nebo poskytněte analýzu potřeb. Ukažte své chápání struktury oddělení a kde se tento návrh hodí.
Určete přínosy vašeho návrhu - pokud je to možné, kvantitativně. Zvýrazněte silné stránky a příležitosti kvantitativně a zobrazte řešení slabých stránek a hrozeb. Popište možnosti a možné alternativy, pokud jde o relativní náklady a přínosy. Proveďte analýzu rizik; zahrnout právní úvahy a identifikovat řešení identifikovaných rizik. Uveďte požadovanou možnost a ukažte důvody.
Určete lidské a materiální zdroje, které budou nutné pro doporučenou možnost, a to jak z hlediska počtu, tak i nákladů. Ujistěte se, že všechny vaše nároky jsou přesné a máte k dispozici zdroje, které vám slibují.
Jasně uveďte časový rámec práce. Zahrnout základní strukturu členění práce nebo graf Ganttů, které jsou zároveň nástroji pro správu projektů. Jste-li s nimi obeznámeni, pak najděte kolegu, který je. Ujistěte se, že jste zahrnuli jména všech kolegů, kteří vám poskytnou významnou pomoc, ať už ústně nebo v návrhu.
Před předložením návrhu jej dejte 24 hodin. Důkladně si je přečtěte a zjistěte slabé stránky; utáhněte gramatiku. Požádejte někoho, koho důvěřujete, o opravu a v případě potřeby přepište.
Vytvořte shrnutí. Na jedné stránce nebo méně uvádějte důležité části návrhu. Dejte to jako první stránku. Druhá stránka by měla být přesný index nebo obsah.
Tipy
-
Pokud se chcete osobně prezentovat, prezentujte si před zrcadlem, nebo prezentujte kolegu jako suché.
Nikdy slibte, co nemůžete doručit, nebo uplatnit nároky, které jsou neopodstatněné nebo nepravdivé.
