Je pravdou, že platby za úhradu počtu kilometrů mohou být daňovým odpočtem pro podniky a vyloučeny ze zdanitelného příjmu zaměstnance. K tomu, aby bylo toto příznivé daňové zacházení přijato, musí podniky a zaměstnanci dodržovat několik pokynů pro interní daňové služby. Zaměstnanci, kterým nebyly plně proplaceny výdaje na kilometry, mohou odečíst částku, která nebyla vrácena, jako různý odpočet.
Odpočítatelné plány odměňování za kilometry
Zaměstnavatelé nejsou právně povinni nahradit výdaje na kilometry, které zaměstnancům vzniknou. Mnoho se však rozhodlo, protože náklady na podnikání jsou daňově odečitatelné. Aby podnik mohl požadovat průjezdnost jako daňový odpočet, musí uchovávat dokumentaci o všech výdajích, které uhradí za účelem řízení. Například zaměstnanec, který chce náhradu plynu nakupovaného na služební cestě, musí předložit doklad o převzetí plynu, aby získal úhradu. Také zaměstnanci nemohou být propláceni za míle, které jsou v rámci běžného dojížďky do práce.
Standardní plány kmitočtů IRS
Pro zjednodušení procesu vedení záznamů umožňuje společnost IRS podnikům nahradit zaměstnance na základě standardních kilometrů. Tato sazba je určena k zohlednění průměrných nákladů na plyn, údržbu, opravy, licence, pojištění vozidel, registraci a odpisy na míli. Standardní kilometrový poměr byl 56 centů za kilometr od roku 2014, ale byl pravidelně aktualizován. V rámci tohoto plánu úhrady počtu kilometrů musí zaměstnanec pouze udržovat záznam o jízdní činnosti a zaznamenávat obchodní účely pro každou cestu.
Zdanění plateb za úhradu v kilometrech
Dokud má podnik odpovědný plán, zaměstnanec nemusí jako výnos vykazovat výdaje na kilometry. Aby byl zaměstnanec odpovědným plánem, musí zaměstnanec ověřit, zda jsou výdaje spojené s podnikáním, přenášet výdaje v přiměřené lhůtě a vrátit veškeré přijaté přebytky. Pokud plán zaměstnavatele tyto standardy nesplňuje, je to plán, který není odpovědný, a úhrady jsou zdanitelné. V této situaci jsou úhrady hlášeny spolu s dalšími platy v ročním W-2 zaměstnance.
Daňové úlevy pro zaměstnance
Pokud vám váš zaměstnavatel v plné výši nehradí výdaje na kilometrovou trasu, můžete odpočítat částku, která nebyla vyplacena, jako podrobný odpočet. Nezaplacené náklady na zaměstnance se zaznamenávají jako náklady na zaměstnance na formuláři 2106. Pro výpočet výdajů můžete buď spočítat veškeré náklady spojené s dopravou, které jste vynaložili za práci, nebo můžete použít standardní kilometrovou rychlost IRS. Ujistěte se, že vyloučíte všechna míle, která je poháněna jako součást vašeho normálního pracovního dojíždění. Různé detailní odpočty, jako jsou výdaje na zaměstnance, jsou odpočitatelné až poté, co přesáhnou 2% vašeho upraveného hrubého důchodu.
Další výdaje na kilometry
Spolu s neoprávněnými výdaji na kilometry pro služební cesty mohou daňoví poplatníci také odečíst míle, která je určena k lékařským návštěvám, která se pohybuje a míle je poháněna za dobročinnou organizaci. Služba IRS umožňuje daňovým poplatníkům odečtovat standardní kilometrovou vzdálenost 23,5 centů za kilometr za lékařské návštěvy a pohyb a 14 centů za mil u charitativních organizací. Daňoví poplatníci mohou odpočítat zdravotní kilometry jako zdravotní výdaje na plánu A. Míly řízené za charitu mohou být zahrnuty do charitativních odpočtů, které se také objevují v plánu A. Přesun kilometrů je odečten na formuláři 3903.
