Žádost o zaměstnání poskytuje manažerům důležité informace o kandidátovi na pronájem. Může také poskytnout cenné informace v budoucnu, pokud se vyskytnou otázky o osobě, kterou si najal naplnění zaměstnání, nebo o tom, proč nebyl přijat nějaký konkrétní kandidát. Uchovávání dobrých záznamů o zaměstnání může pomoci chránit zaměstnavatele v případě, že proti němu bude podána žaloba.
Nahrávací záznamy
Všechny poznámky k pohovoru a otázky týkající se žádostí o zaměstnání by měly obsahovat příslušné poznámky, které by usnadnily rozhodnutí o přijímání zaměstnání. Je dobré uchovávat žádosti o zaměstnání pro jednotlivce, kteří pracují pro společnost po dobu jejich zaměstnání, plus další 2 roky po skončení zaměstnání.
Požadované aplikace
Měli byste uchovávat všechny žádosti, které obdržíte v reakci na jakýkoli příspěvek nebo inzerci, kterou uděláte za volná pracovní místa. Pokud někdy v budoucnu neúspěšný žadatel tvrdí, že jste diskriminující při zamítnutí její žádosti, můžete být požádáni o předložení její žádosti a objektivně vysvětlit, proč jste ji nepovažoval. Zákon obecně vyžaduje, abyste tyto žádosti uchovávali po dobu dvou let.
Nevyžádané aplikace
Můžete také přijímat nevyžádané aplikace, ať už poštou, osobně nebo prostřednictvím internetu. To je často velmi užitečný zdroj kandidátních dat a pozvání někoho do rozhovoru na základě nevyžádané žádosti vám může ušetřit spoustu času a peněz, pokud jde o obsazení prázdných míst, zejména těch, které jsou nečekané. Pokud tak učiníte, ověří nevyžádané aplikace jako cestu k zaměstnání u vaší firmy a všechny nevyžádané aplikace získají status právních dokumentů, které musíte uchovávat ve spisu. Zákon je trochu méně jasný o tom, jak dlouho si uchovávat nevyžádané aplikace, ale profesionálové v oblasti lidských zdrojů doporučují použít stejný dvouletý standard jako pro žádané aplikace.
Uchovávání aplikací
Přihlášky neúspěšných kandidátů mohou být výchozím bodem pro vyplnění úlohy při příštím uvolnění, přičemž hlavní důvod, pro který jsou obvykle uchovávány žádosti, je jejich potenciální hodnota při obhajobě proti soudnímu řízení. Různé federální a státní zákony zakazují diskriminaci v pronájmu z různých důvodů, včetně věku, pohlaví, náboženství, národního původu, zdravotního postižení, které nezasahuje do výkonu práce a mimo jiné i rodinného stavu. Neúspěšní žadatelé o zaměstnání někdy tvrdí, že byli diskriminováni v procesu náboru. Vaše nejlepší obrana proti takovýmto poplatkům je vytvořit originální aplikaci a doprovodný materiál, stejně jako poznámky, které jste učinili v aplikaci.Pokud budete postupovat podle nejlepších náborových a náborových postupů, bude tento materiál objektivně odůvodněn tím, že jste nepožili žadatele.
