Vytvoření plánu, který uspokojí všechny zaměstnance, je obvykle nemožný úkol. Je to víc umění než věda, ale podle těchto kroků můžete vytvořit plán, který vám poskytne pokrytí, které potřebujete.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Tužka
-
Kalkulačka
Poznejte pracovní právo pro váš stát. Kolik hodin je na plný úvazek? Kolik tvoří částečný úvazek? Přesčasy a výhody mohou být ovlivněny, pokud plánujete nesprávně.
Počítat všechny potřebné hodiny. Pokud máte kadeřnický salon a potřebujete mít dva stylisty během 12hodinového dne, opravdu potřebujete 24hodinový čas. V závislosti na počtu směn nebo hodin v pracovním dni se to skutečně může přenést na potřebu čtyř lidí po dobu 6 hodin nebo dvou lidí po dobu 12 hodin. Určete celkový počet hodin za období jednoho nebo dvou týdnů, které vám pokryje plán.
Počítat pracovní dobu, kterou máte k dispozici. Kolik hodin může každý zaměstnanec pracovat na základě postavení, preferencí nebo požadavků na plný nebo částečný úvazek? Požádal někdo o dovolenou na toto období? Mějte na paměti všechny svátky nebo zvláštní události, které by mohly ovlivnit počet zákazníků, klientů nebo pacientů, kteří přicházejí, a podle potřeby přidat nebo odečíst hodiny. Jakmile určíte hodiny, které máte k dispozici, budete připraveni je přizpůsobit potřebným hodinám.
Vytvořte graf s tím, že dny v týdnu budou přes vrchol a jméno každého zaměstnance bude na levé straně. Pro každý den zapište hodiny, které je třeba obsadit. Pak začněte vyplňovat tabulku s tím, kdo bude pracovat v těchto dnech - a napíšete tužku. Během cesty můžete provést změny.
Přidat to. Zkontrolujte, zda jste pokryli celkové hodiny. Pak zkontrolujte, zda vaši zaměstnanci obdrželi hodiny, které jim chcete dát. Mají zaměstnanci na plný úvazek více hodin než pracovníci na částečný úvazek? Je zaměstnanec s noční třídou naplánován pracovat každý večer? Přemístěte posun podle potřeby tak, abyste měli plán, který zaměstnává co nejvíce zaměstnanců, a přesto je stále efektivní.
Tipy
-
Nezáleží na tom, jak hodně vyladíte rozvrh, někdo pravděpodobně bude nešťastný, ale pomocí spolehlivého systému můžete vytvořit plán, který uspokojí většinu zaměstnanců a splní vaše obchodní potřeby. Buďte konzistentní ve svých metodách, abyste mohli pracovníkům vysvětlit svou metodiku. Udržujte nejlepší plány, abyste je mohli znovu otočit.
