Zaměstnanci, kteří se cítili špatně nebo diskriminováni, často podávají stížnosti na oddělení lidských zdrojů svého zaměstnavatele. Lidé, kteří píší dopisy týkající se stížností na lidské zdroje, musí jasně uvádět své stížnosti, pokud chtějí, aby společnost řešila své obavy. Většina personálních oddělení vyžaduje, aby zaměstnanci podávali stížnosti v písemné podobě. Písemné záznamy pomáhají oběma stranám, pokud záležitosti eskalují a skončí u soudu. Slovní stížnosti jsou těžší řešit a lidé, kteří pouze stěžují, že verbálně riskují, že jejich zaměstnavatel ignoruje jejich obavy.
Přihlaste se k počítači a otevřete program pro zpracování textu. Ručně psané stížnosti na lidské zdroje vypadají neprofesionálně a někdy jsou obtížně čitelné. Zadejte celé jméno, adresu, e-mail a telefonní číslo v horní části stránky. Na stránce níže zobrazte název a adresu společnosti a pod ní zadejte datum. Adresujte písmeno "Komu se to může týkat".
Napište krátký souhrnný odstavec, který podrobně popisuje povahu vaší stížnosti. Pokud máte pocit, že jste byli diskriminováni, upřesněte druh diskriminace, kterou jste vydrželi. Nazvěte osobu nebo jednotlivce, které jsou předmětem vaší stížnosti. Pokud nejste spokojeni s obecnými zásadami společnosti, konkrétně zmiňte zásady a případně datum, kdy vstoupily v platnost.
Napište hlavní text dopisu jako příběh, včetně pořadí událostí, které vyvrcholily vaším stížností. Uveďte konkrétní data v postupném pořadí a akce, které jste sami a dalšími, které jsou pro vaši stížnost relevantní.
Vyjměte svůj dopis tím, že vysvětlíte akci, kterou považujete za personální oddělení. Pokud chcete, aby jste se svým šéfem uskutečnili interní přestup nebo sprostredkování, musíte to v dopise zmínit. Děkujeme čtenáři předem za řešení vašich obav. Ukončete vhodným odhlášením, například "S pozdravem" nebo "Pozdravy". Vytiskněte dvě kopie dopisu, jeden pro personální oddělení a jeden pro vaše vlastní záznamy.
Pošlete svůj dopis nebo jej osobně osobnímu zástupci. Spolu s dopisem poskytněte zástupci pro lidská práva kopie veškerých podpůrných dokumentů, jako jsou e-maily, poznámky nebo výplatní pásky.
Tipy
-
Komise pro rovné příležitosti pro zaměstnání řeší stížnosti na diskriminaci na pracovišti na federální úrovni. Zaměstnavatelé s 15 a více zaměstnanci musí dodržovat federální antidiskriminační zákony. Pokud váš zaměstnavatel neřeší stížnost, která se týká postižené formy diskriminace, můžete podat stížnost EEOC do 180 dnů od vzniku diskriminačního jednání. EEOC vyšetřuje případy diskriminace týkající se tělesného či duševního postižení, věku, barvy, rasy, náboženství, pohlaví nebo národního původu. Mnoho států má antidiskriminační zákony.
