Personální politika je přijata, aby se zajistilo, že organizace budou spravedlivě a účinně zaměstnány. Zaměstnanecký plán se používá k přípravě na změny v pracovní síle organizace kvůli odchodu do důchodu a změnám v povinných pracovních povinnostech a dovednostech. Náborové úsilí závisí na plánech personálního obsazení, které se mohou pohybovat od plánů ad hoc až po podrobné plány založené na analýze současných a budoucích požadavků na lidské zdroje. Rozdíly v těchto plánech jsou způsobeny nejen dostupnými informacemi, ale také technikami používanými k vypracování plánů, odbornými znalostmi a zkušenostmi developera, počtem zohledněných faktorů, kvalitou informací, které jsou základem odhadů a předvídatelností každé proměnné zohledněné v odhadu.
Kroky
Vytvoření personálního plánu na podporu obchodních strategií vyžaduje stanovení potřebné úrovně personálu; definování požadovaných schopností zaměstnanců; identifikace dostupných zdrojů; navrhnout současnou nabídku pracovních sil pro splnění budoucích požadavků; identifikace případných rozdílů mezi předpokládanou nabídkou a budoucí poptávkou; a rozvíjení a provádění personálního plánu na řešení rozdílů mezi poptávkou a nabídkou.
Intuition managementu
Zaměstnanecké plány mohou být rozvíjeny pouze na základě manažerských odhadů. Strategický plán organizace, odhady produktivity a odhady obratu jsou v tomto procesu zohledněny, stejně jako existující personál organizace a dostupné množiny dovedností.
Statistická projekce
Na základě statistických prognóz lze vytvořit poměrně přesné plány zaměstnanců. V tomto případě organizace buď zakoupí výzkumné údaje, nebo vytvoří vlastní informační databázi, která bude sloužit jako základ pro statistické projekce. Takové informace zahrnují údaje o lidských zdrojích (HR) týkající se stávajících pracovníků a jejich úlohy v organizaci. Pomocí těchto informací mohou být plány nahrazení zaměstnanců a nástupnictví vyvíjeny odhadem pravděpodobné držby stávajících zaměstnanců a pravděpodobného vývoje případných náhrad. Kromě toho mohou být trendy vyvíjeny na základě vnitřních faktorů, jako jsou pravděpodobné převody a propagace zaměstnanců a vnější faktory, jako jsou posun obyvatelstva, demografická změna a požadavky na práci konkurentů.
Technologie Delphi
Technika Delphi integruje předpovědi více odborníků, aby vytvořila jednotný plán personálního obsazení. Pomocí této metody je personální plán nejprve vypracován každým jednotlivým odborníkem. Každý z těchto plánů pak shrnuje personální oddělení a pak je rozesílá jednotlivým odborníkům na nezávislé posouzení. Tento proces se opakuje, dokud se nedosáhne konsensu a nedojde k závěru, že je vypracován konečný plán personálního plánu.
Kombinovaná projekce
Aby bylo možné dosáhnout co nejpřesnějšího personálního plánu, mohou být použity samostatné metody projekce a výsledky každé metody jsou kombinovány do jediného prognostického modelu. Tato strategie může poskytnout přesnější prognózu vzhledem k konkrétním výhodám každé jednotlivé metody a schopnosti potenciálně minimalizovat nevýhody každého z nich.
