Pokud se nahrávání rozhovorů děje v práci, může dojít k právním potížím. Zákonnost nahrávání na pracovišti závisí na tom, v jakém státě pracujete, a zda obě strany souhlasí s nahráváním. Buďte opatrní, protože nezákonné nahrávání může přinést trestní obvinění, stejně jako občanskoprávní žalobu.
Veřejní zaměstnanci
Federální a státní zákon se vztahuje na jakoukoli formu záznamu: telefonicky prostřednictvím zařízení nebo odposlechu nebo pomocí záznamového přístroje přítomného v místnosti. Existují přísné federální zákony upravující používání záznamových zařízení policií a dalšími veřejnými agenturami, zatímco jiné se týkají záznamu rozhovorů soukromými osobami, na pracovišti nebo jinde.
Federální zákon
Zákony o zaznamenávání na pracovišti řídí soukromé konverzace. Obě strany musí rozumně očekávat, že jejich rozhovor je soukromý a není zaslechnut. Federální zákon umožňuje záznam na pracovišti, pokud jedna ze stran souhlasí s nahráváním. Přijatelné formy upozornění zahrnují ústní nebo písemné oznámení nebo slyšitelný tón, který lze slyšet po celou dobu komunikace.
Souhlas jedné strany
Od dubna 2011 zákon v 38 státech umožňuje záznam konverzace, pokud jedna ze stran souhlasí a neinformuje druhou stranu, že se nahrávka děje. Například manažer může nahrávat telefonní rozhovor zaměstnance v těchto státech, a to i v případě, že zaměstnanec neví o záznamu a nesouhlasí. Pokud na pracoviště přijde outsider a použije zaznamenanou linku, musí být upozorněn a souhlasit s jakýmkoli nahráváním.
Souhlas dvou stran
Zbývajících 12 států naopak neumožňuje nahrávky "jednomu stranám" a požaduje, aby obě strany (nebo všechny strany, pokud existuje více než dva) souhlasily s nahráváním. Tyto státy jsou Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, Kalifornie, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan a Montana. V některých případech může někdo, kdo pracuje ve státním souhlasu jedné strany, mluvit s jinou stranou ve stavu souhlasu se dvěma stranami. Rozhodnutím ve věci Kearney v. Salomon Smith Barney se v roce 2006 rozhodlo v Kalifornském nejvyšším soudu a v ostatních státech používal jako precedens, platí přísnější zákon o dvou stranách.
Nahrávání videa
Zákony nestanoví výjimku pro videokamery, které rovněž zaznamenávají konverzaci. Pokud nahráváte soukromou konverzaci, musí si strany uvědomit a dát souhlas s hlasovým záznamem podle zákonů státu. Stejně tak můžete zakázat jakoukoli nezákonnou nahrávku veřejnosti nebo její zveřejnění. Pokud oznamujete, že je konverzace zaznamenávána a konverzace pokračuje, souhlas obou stran vyplývá ze zákona.
Civil Remedies
Podle federálního zákona přijatého v roce 1968 a přijatého většinou států umožňují soudy civilní prostředky k napadení soukromí; proto, nelegální zaznamenávání konverzace na pracovišti vytváří důvod pro soudní řízení a požadavek na soud a škody. Jakékoli porušení státního nebo federálního práva také dává zaměstnavateli důvod pro ukončení viníka.
