Každá společnost, velká nebo malá, dokončuje projekty v průběhu běžného podnikání. Některé projekty jsou dokončeny bez problémů, zatímco někteří se nikdy nedostanou na zem. Projekty, které jsou úspěšně dokončeny, byly obvykle zahájeny pomocí rámce řízení projektů, aby se projekt rozpadl na zvládnutelné kusy.
Rámec řízení projektů definován
Univerzita Monash, jedna z největších světových univerzit v Austrálii, definuje rámec pro řízení projektů jako soubor procesních nástrojů a šablon určených k tomu, aby se společně používali ke správě projektu během jeho životního cyklu. Stručně řečeno, rámec řízení projektů je způsob, jakým je projekt dokončen. Projekt má přirozený životní cyklus, který začíná před jeho spuštěním a se vyvíjí až do dokončení projektu. Existují přirozené scény k projektu: zahájení, plánování, provádění, ovládání a zavírání. University of North Texas poskytuje podrobný projektový manažerský zdroj - příručku Project Management Handbook, která podrobně popisuje význam každé etapy.
Zahájení
Jedná se o začátek projektu, který poskytuje příležitost uvést specifické důvody týkající se hodnoty projektu zúčastněným stranám. Zúčastněnými stranami může být každý, kdo přímo nebo nepřímo ovlivňuje projekt. Zahajovací fáze vyžaduje, aby projektový manažer definoval rozsah a cíle projektu, identifikoval sponzora projektu a celkové množství projektových zdrojů a identifikoval potřebu projektu.
Plánování
V tomto kroku dochází k určitému překryvu s iniciováním, ale obecně je definováno jako klíčové přidružení k plánování projektu. Některé klíčové aktivity plánování jsou: rozpočtové plány, časové plány, plán nákupu, požadavky na projektový tým a nábor zaměstnanců a rizika projektu.
Provádění
Fáze provádění je nejdelší fáze životního cyklu projektu a zahrnuje posouzení všech dokončených úkolů posuzováním úkolů v porovnání s měřítkem kvality stanoveným zúčastněnými stranami. K tomu, aby byl tento proces úspěšný, musí být kvalitativní opatření v souladu s definicí SMART. Všechna opatření by měla být specifická, měřitelná, dosažitelná, realistická a včasná.
Ovládání
Tato fáze zajišťuje, že všechny úkoly přiřazené k různým fázím projektu byly analyzovány a splňovaly standardy kvality projektu. Tato fáze je podobná fázi provádění, ale jeho účelem je skutečně měřit výkonnost projektu, srovnávat skutečný výkon s očekávaným výkonem a opravit případné nesrovnalosti v výkonu nebo kvalitě projektu.
Uzavření
Konečný krok životního cyklu projektu může být nejdůležitější; aby projekt mohl být považován za dokončen, musí být všechny úkoly projektu úspěšně dokončeny. Konečná fáze projektu vyžaduje, aby projektový manažer dokončil audit projektu, uspořádal závěrečné projektové schůzky a předložil a předložil všechny dokumenty související s projektem. Jakmile byly dokumenty předloženy, musí projektový manažer předložit zprávu o ukončení projektu a zprávu schválit řídící výbor nebo sponzor projektu.
