Zaměstnanec může kdykoli změnit pracovní dobu zaměstnance. To zahrnuje buď snížení počtu hodin, zvýšení počtu hodin nebo změnu pracovní doby zaměstnance. Zaměstnavatel by měl plně analyzovat a uvažovat o tom, jak změna ovlivňuje své zaměstnance předtím, než dojde ke změně. Ačkoli zákony nevyžadují předchozí informování zaměstnanců před změnami pracovní doby zaměstnanců, zkoumání dopadu, příprava zprávy a očekávání nějaké nespokojenosti zaměstnanců je dobrý obchodní smysl.
Obraťte se na svého právního zástupce, abyste zjistili, zda má nějaký právní dopad na změnu pracovní doby zaměstnance. Například pokud zvýšíte počet zaměstnanců, dostanete nadčasové hodiny, pochopte státní a federální předpisy týkající se přesčasových hodin.
Vyhodnoťte vliv změny počtu hodin na způsobilost pro dávky. Někteří zaměstnavatelé vyžadují, aby zaměstnanci pracovali určitý počet hodin, aby měli nárok na pojištění a jiné dávky. Zaměstnavatelé mohou účtovat různé sazby pojistného krytí na základě toho, zda je zaměstnanec plný nebo částečný. Proveďte změny zásad podle svého uvážení.
Uvědomte si, jaký vliv může mít změna hodin na nezaměstnanost. Pokud snížíte počet hodin, můžete mít více zaměstnanců nárok na nezaměstnanost. Některé státy mohou také považovat změnu v hodině za důvod pro sběr nezaměstnanosti, pokud zaměstnanec z důvodu této změny opustí zaměstnání. To by mohlo vést ke změně výše daní z nezaměstnanosti, které vaše společnost musí zaplatit.
Dokumentujte veškeré celopodnikové změny pracovní doby zaměstnance ve své příručce, zásadách, intranetu a dalších příslušných dokumentech o lidských zdrojích. Vytvoření dokumentu často kladených otázek, který by mohl být zaslán všem postiženým, pokud by změna mohla potenciálně způsobit významné spory nebo nespokojenost mezi pracovníky.
Mluvte přímo s každým zaměstnancem, který je ovlivněn změnou hodin. Připojte se k soukromé schůzce a diskutujte o změnách. Pokud se jedná o změnu zásad v oddělení nebo ve firmě, můžete se raději setkat s týmem jako celkem, nikoli individuálně. Ujistěte se, že každý postižený zaměstnanec jasně pochopí změnu a její dopad na ně.
