Management Information Systems (MIS) využívá integraci informačních technologií pro dosažení potřeb a cílů obecné pracovní síly, manažerů a jejich organizace. Rozvoj MIS v organizacích pomáhá manažerům firem při uplatňování efektivních a efektivních obchodních a ekonomických rozhodnutí založených na informačních technologiích. S novými trendy v oblasti informačních technologií se manažery a organizace budou potýkat s pokročilejším a flexibilnějším řízením organizačních informací. Většina organizací v dnešní době závisí silně na svých IT systémech.
Aplikace MIS
MIS se stala nedílnou součástí existence a uplatnění organizace v několika konkrétních oblastech. Patří mezi ně strategie podpory, zpracování dat a vývoj výkonnosti práce. MIS přeměňuje data na užitečné informace a formuluje tak efektivní manažerská rozhodnutí. Zpracování dat pomocí MIS umožňuje organizaci obrovského množství obchodních dat a poskytuje organizacím cenné časové úspory. Pracovní výkonnost lidských zdrojů organizace je značně ovlivněna vytvořením MIS. Zaměstnanci budou mít efektivnější a efektivnější způsob řešení údajů a informací.
Prvky funkčního MIS
Funkční MIS má pět prvků, které zahrnují včasnost, přesnost, konzistenci, úplnost a relevanci. Účinnost systému MIS bude odrazena vždy, když bude narušen jeden nebo více prvků. Prvek včasnosti znamená, že organizace MIS může poskytovat a distribuovat aktuální informace svým uživatelům. Zpracované informace z MIS musí být přesné a bez vad. MIS konzistence při manipulaci s daty musí být brána v úvahu pro dobře definované, zdokumentované procesy a schopnost přizpůsobit se dynamickému prostředí. Řízení vyžaduje kompletní a související informace v souhrnném formátu, aby se zabránilo přetížení informací. MIS musí být schopen poskytnout vedení příslušné údaje pro efektivní plánování a rozhodování.
Výhody MIS
MIS poskytuje organizacím mnoho výhod. Především usnadňuje organizační plánování. MIS posiluje správné rozhodovací schopnosti manažmentu poskytováním relevantních informací. Za druhé MIS minimalizuje přebytky informací tím, že shrnuje toto ve standardních formátech pro správce, kteří mají podrobné a stručné zprávy. Za třetí, zařízení MIS přinášejí integraci do organizace, neboť drží další oddělení v souvislostech s existujícími problémy a potřebami. MIS konečně usnadňuje manažerskou kontrolu. To umožňuje managementu posoudit a zlepšit výkonnost organizace.
Rizika MIS
Rizika řízení ukazují pravděpodobnost ekonomických událostí, které by mohly negativně ovlivnit operace nebo příjmy organizace. Řídící rozhodnutí založená na chybném, neúčinném nebo nedokonalém MIS mohou zvýšit rizika v konkrétních oblastech, jako je komodita, likvidita společnosti, úrokové sazby nebo cizí měna. Nezabezpečená nebo špatně naprogramovaná MIS může mít za následek hacking, manipulaci s daty, neoprávněný přístup k datům a běžné narušení práce, které mohou vést k nesprávným rozhodnutím nebo plánováním.
Dosažení zvukové MIS
Spolehlivá MIS hraje důležitou úlohu při poskytování relevantních a přesných informací pro řízení, aby bylo možné efektivně rozhodovat. Současná MIS musí být schopna přizpůsobit se složitosti organizace směrem k informačním technologiím pro správné rozhodování. Veškerý klíčový personál organizace musí být schopen seznámit se s jeho MIS a zajistit jeho spolehlivost pro získání příslušných informací. Systém MIS by měl být schopen zmírnit rizika vyplývající z vnitřních i vnějších faktorů organizací.
